非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
申請から承認までにかかる時間が大幅に短縮できました。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
経路設定をする際のUIが見やすく、初心者でも直感的に経路設定が行える点が良いと感じました。また、Excelを取り込んで帳票を作成できるので、Excelベースで運用していた帳票の電子化がやりやすく、電子化した帳票を使用する社員にとっても見た目がExcelのときと大きく変わらないため、違和感なく電子帳票に移行できる点もメリットだと感じました。
改善してほしいポイント
承認経路を設定する際、承認条件をコピーして(一部を書き換えて)別の承認者に設定することや、ドラッグアンドドロップで承認者の位置を変更することができると良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
稟議書による申請を行う場合、稟議内容に関係するすべての主管部長の承認を得る必要がありましたが、社内規程が多岐にわたっているため、すべての内容を把握して関係する承認者を過不足なく設定することが非常に難しく、承認者の不足による手戻りや本来不要な承認者による承認が散見されていました。コラボフローを導入し「マスター連携機能」を利用することで、申請者は稟議の内容に合ったマスターを選択するだけで、自動で過不足なく承認者を設定することができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
LINE WORKSとの連携機能があるため、既にLINE WORKSを利用している場合は各種通知をLINEで受け取れるので非常に便利だと思います。
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