非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|IT管理者
各種申請書フォームと経路の作成が簡単にできます
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
EXCELで作成した各種申請書をフォームとして作成でき、システムにあまり詳しくない人でも簡単に操作できます。入力項目ごとにドリルダウンで数字/テキストなどの型・最大文字数、表示形式、必須/任意の指定等が直感的に登録できます。また、経路の設定には条件分岐、文書公開、タスク化などのいくつかのパーツを使って柔軟に組むことが可能です。特にタスク化は最初に申請、作業後に完了報告のような文書の取り扱いに有効で、利用者にとっても二重で項目入力しなくてもよい、以前の申請文書を再度検索しなくてよいなどメリットがあります。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
申請されたデータを検索(閲覧)できる権限が人単位ではなく所属グループ単位であったり、あるいは別のポリシー設定であったり、公開アイテムであったり、いろいろな設定が可能な反面、どれが優先されるのか問い合わせしないと仕様がわかりにくところがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
無駄な紙文書、承認者が不在だと止まってしまう稟議書等の決裁、などが解消されました。導入から1年以上で社内のおおよその申請書類がフロー化され、効率アップに寄与しています。
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 業務効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました検索・閲覧範囲の設定に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。