非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|システム分析・設計|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
EXCEL文書からWEBフォームを作成しワークフローを実現
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
各種決裁が必要な文書をEXCELファイル(または新規に項目を配置)から、システムの知識がなくてもシステム化が行えます。
クラウド版ではインターネット回線があれば、パソコン・スマホ両方で利用が可能です。紙文書に印鑑を押印する作業から解放され、WEB上のフォームに電子印を利用して決裁をまわす事が可能です。
当初社内用にワークフローのシステムを構築する事も検討していましたが、導入までに開発工数がかかる事と、月額1ユーザー約500円で利用できる事を考慮し、コラボフローを導入しました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
フォーム設定画面で単純な金額集計は行えますが、条件によって集計を行うといったような事はできません。javascriptを使用する事で柔軟な金額計算や条件チェック等もできるようになりましたが、ソフト開発の技術がない企業ではやや敷居が高い気がします。
改善して欲しいと思っていた内容(apiで他システムと連携ができる機能など)については、バージョンアップで順次対応していただいてきています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
決裁文書の滞留や、在宅勤務を行っているのに印鑑を押印するためだけに出社するといった問題が解決しました。CSVで各申請フォームのデータが出力可能なため、他の業務にも有効なデータ活用が行えます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
以前は別のワークフローシステムを使用していましたが、承認ルートを変更する作業がとても大変な事と、サーバー管理の手間がかかるためクラウドのシステムを導入する事にしました。コラボフローは無償体験版で実際の利用状況が把握できるため、導入をスムーズに行う事ができました。
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁文書の滞留や、在宅勤務に関わる問題の解消のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました条件付きの金額集計に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。