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南国交通株式会社｜運輸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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EXCELで帳票作成ができ、経路の複雑なカスタマイズが可能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
EXCELでフォームを作成できるので、WEBに関する知識が無くても簡単に作成できます。
また、サポートサイトも充実しており、マニュアルはもちろんですが実用例も大変参考になります。
サポートに対してメールで何度か問い合わせをしましたが、素早い回答に加え対応できない場合の対処方や、
今後のアップデートで検討の余地があるか等、丁寧な対応が好印象でした。
また、他のワークフローシステムでは対応できない複雑な経路も、コラボフローでは対応できたのが
一番の決め手となりました。
改善してほしいポイント
経路設定においてグループ（組織）に対して様々な設定ができる一方、役職に関しては設定できない為、
役職についても階層を持たせる等改善してほしいです。
例えば、課長以上や部長以下などで設定できると経路設定の幅が広がり、文書閲覧範囲も細かく設定できます。
また、システム管理者でないとフォームや経路が作成できないのですが、システム管理者は全文書の閲覧権限が
与えられるため、利用者が気軽にフォーム等を作成することができません。
フォームや経路の作成権限と全文書の閲覧権限の設定を分けられるようになれば良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前の紙での運用に比べ、決裁までの時間が短縮され、文書の紛失リスクも無くなった。
また、文書に関するルールがあいまいな部分が多かった為、これを機に見直すことがでた。
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コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル｜
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁までの時間短縮等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました役職の設定に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、コラボフローバージョン2.17.3から、設定権限の権限範囲を変更し、 フォーム・経路の設定、管理をおこなう権限と、 全文書の閲覧を可能とする権限を分離いたしました。 システム管理者ではない、ご利用ユーザー様にもお気軽に フォーム・経路を設定いただけるかと思いますので、ご確認くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。