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コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

大学|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

とにかく簡単、使いやすい!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能、その理由
・システム部門に依頼しなくても、自部署でほぼ全ての管理・運用・メンテナンスができること
・媒体(PC、タブレット、スマートフォン)を問わずに、いつでもどこでも確認できること
・直感的に操作ができるので、一般ユーザーはほぼマニュアルがいらないこと
・カスタマーセンター・保守込みの利用料金プランになっていて、予算が立てやすいこと
・カスタマーセンターからの回答が、翌営業日までには来てくれること
(導入初期のころは、色々とお尋ねしてしまったので、大変助かりました・・・!)

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点&その理由
※色々満足しているので、敢えて挙げるとすれば、下記の点でしょうか・・・という程度です

・無料オンライン相談を始めていただいたのですが、枠がすぐにいっぱいになってしまうので、枠を増やしてもらえると嬉しいです。
・例えば、組織内で、「確認=回覧のみで承認が必須でない」と「承認=承認ボタンを押すのが必須」というワードを勘違いする人が、一定数います。そういう際にマニュアルをめくらなくても分かるように、他のwebフォームだと「?」マークが傍にあって、クリックすると簡単な解説が現れますが、そういった機能が追加されるともっと使い勝手が良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・稟議決裁のスピードが、飛躍的に向上しました。今まで平均10日はかかっていたものが、5日間程度に短縮されました。他にも文書回覧なども、役職者がオフィスに不在でも通常通りに進むようになったので、大変助かっています。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン上で、いつでもどこでも確認ができる使い勝手の良さ
・確認が遅い場合の自動督促機能(秘書の介在が不要になった)

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議決裁のスピード向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました運用相談と、解説機能に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

デザミス株式会社|その他サービス|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Kintoneとワークフローの連携で業務効率アップ

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認フロー設定が容易であること
・既存のワークフローに寄せたデザイン設計できた。
その理由
・組織によって、承認フローの階層が違ってもスキップしてくれるので頻繁な組織変更も容易に行えました。
・新しいシステムは敬遠されがちだが既存のワークフローと似ていたためか批判的な声が少なかったと思う。

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kintoneとの連携により業務効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたアカウントロックの一覧に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 なお、ご要望としてご記載いただきましたフォームの更新予約機能につきましては、 フォームの詳細設定画面にございます「更新の反映日」にて対応可能かと存じます。 フォームの更新内容をいつ反映させるかを設定できる機能で、 反映日はフォームの版が2版以上になるフォーム更新時に指定可能ですので、ぜひご活用ください。 設定方法等、ご不明な点がございましたら、 コラボフローサポートや運用相談にてご相談ください。 その他にも、ご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡いただければと思います。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|その他情報システム関連職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

フォームの作成と打ち込みが判りやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・既存フォームのカスタマイズ、新規に作成するフォームの作成が簡単でした
・作成したフォームへの入力も利用者より簡単との声があります

その理由
・一度投稿したフォームを何度かカスタマイズすす必要が出てきます、修正も即反映されるので、早急に対応ができます。
・新たに申請書の作成依頼が来ても、既存がExcelベースであれば、取り込むだけでベースが作成されるので、あとはカスタマイズするだけで工数も減ります。
・フォームに打ち込む際、Excelファイル感覚で入力ができるので、利用者からも違和感なく使え、好評です

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ご利用の一般ユーザー様にもご好評とのこと、大変嬉しく思います。 今回いただきました閲覧権限の引継ぎに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

近藤 明浩

近藤 明浩

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

コラボフローのレビュー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・帳票によっては複雑な機能を利用しなくてもシンプルに作ることが可能なのでIT管理者でなくても作成等が可能だと思います(直観的に承認フローや帳票を作るといったところ)

・古参のユーザの方ですが、導入時に比べると着実に管理面等の改善されています。
(アカウント管理や組織変更面の点)

・サイボウズのkintoneなどの製品との連携面
(一部の帳票の費用の集計をkintone連携でkintoneアプリで管理している)

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 運用の負担削減等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました経路設定に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ユーザー目線:使いやすさ◎

ワークフローシステムで利用

良いポイント

主なポイントは、情シス部門ではない人でも操作がしやすい点だと思います。
(私は主にユーザーの立場ですが、元データの修正をしたく、一時的に権限をいただき、操作しました。)

・Excelで作成した申請書をそのまま使えるので、ITスキルが乏しい私でも、簡単に作成できた。
また、既存のデータを複製して使用できる点も、とても便利でした。

・操作がシンプル、フローの作成画面が視覚的で扱いやすい、FAQが充実している、などもかなり助かっております。

・経路がどうなっているか、パッと見ただけでわかるようになっているので、ユーザー目線でもメリットです。

・リマインドメール機能が使えるため、担当部長へ都度確認しに行く必要がなく、とても役立っています。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 手間の削減や内部けん制の機能等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたテスト環境に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

一般機械|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

簡単操作でペーパーレス&作業効率UP

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ITに詳しくなくても操作マニュアルをみて簡単に申請書が作成できるので、各部署で申請書を作成することが可能になり、社内で紙の申請書からコラボフローの申請書に切り替わり始めている。
・検索も簡単で、再利用申請も可能なのでリピート品の場合は、申請する入力項目が省けて便利。
・紙の申請書の問題点が解決した。(紛失、発送、保管管理、進捗管理等)
・メールによる問合せの対応も親切で回答も早いので助かっている。
・WEBのセミナーも定期的に開催されており、分かりやすく短時間なので利用しやすい。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 進捗状況の把握や申請書の分析等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました閲覧権限と組織変更に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

石塚 定高

株式会社 クリエイティブジャパン|ソフトウェア・SI|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

シンプルかつ応用も可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
 ・ベースとなるのが「1.フォーム」と「2.経路」の2点。
  この2点を簡単につくることができ、ワークフローが実現できます。
 ・一度作ってしまえば、あとからカスタマイズが可能で、
  フォームへの項目追加や経路の分岐、承認が滞ったときの催促メールの送信など、
  応用を利かすことができます。
 ・まずは単純なフローを作ったのちに、カスタマイズすることをお勧めします。

その理由
 ・直観的でわかりやすい。
 ・サポートサイトも充実しています。
  内容も分かりやすいため、自分が実現したいフローは、このサイトを確認するだけで解決できることが多いです。

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 検索機能やkintone連携をご活用いただき、手間の削減等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたカスタマイズや経路、kintone連携等に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

リース・レンタル|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

コラボフローについて

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・Excelでフォームを作成できる。
 既存の申請書を少し編集すればそのまま再利用できる。
・承認経路のカスタマイズが容易
 様々な条件で経路分岐が設定可能。
・帳票出力オプションが優秀。
 帳票出力オプションは承認時添付ファイルを任意のフォルダに出力可能で便利。
 ファイル管理用の別システムに自動でファイルを渡せるため、管理が楽。
・文書の申請・承認以外に回覧にも利用できる。
・JavaScriptでカスタマイズ可能。
 申請時のユーザー入力時に入力補助が行える。
・サポートセンターへの問合せ対応が丁寧で迅速。
 少なくとも翌営業日には問合せに対して的確に対応してくれる。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 帳票出力オプションをご活用いただき、文書管理のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたグループウェアとの連携や、承認者への通知に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|導入決定者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でスムーズに導入できる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・検索機能が充実しており、複写もできる
その理由
・検索機能が優れておりデータが増えても容易に目的のデータ見つけることができる。また複写もできる為、毎年申請しているような稟議に関しても最初から入力する手間がなくなる。

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁の迅速化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました入力画面と確認画面のレイアウトに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

近藤 一三

デザミス株式会社|情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

最初からコラボフローを導入しておけば良かった

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・直感的にフォーム設定ができる:エクセルでフォームを作成すれば入力フォームを設定できる
・Kintoneとの連携で、プロセス設計が簡単にできる
・見やすい画面設計ができ、自由度が高い
・承認ルートの設定及び変更が簡単に、視覚的にできる
・プログラムの知識が無くても、現場で簡単に設計・変更ができる
など沢山あります
その理由
・当社はビジネスの変化が速い企業で、プロセスや仕組みを絶えず変更していく必要がある
・その為、外部の開発企業に依存することなく、社内の人員で適宜開発し、運用し、見直しをしていく必要があった
・Kintoneをベースに使っているが、KintoneのUIでは現場に馴染みにくい画面設計もCollaboFlowでは見やすい画面設計が可能となる
・使ってみると、思っていた以上に高機能で大変満足している

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kintoneとの連携による業務品質向上のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました組織変更に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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