非公開ユーザー
機械器具｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
領収書データを添付することができ、タイムスタンプも可能のため電子帳簿保存法にも対応しています。タイムスタンプが押下されたかどうかもアイコンで表示され、押下されていない場合はわかりやすくエラー表示されるためミスも軽減されると思います。複数ファイルの添付も可能で、PDFや各種画像データも対応しています。
交通費精算では、よく利用するルートをお気に入りに登録したり、また経路検索も駅名で自動検索できるため都度自分で覚えておいたり入力する必要がありません。早い順、費用が安い順などで表示することも可能です。
スマートフォンからも利用可能なので、テレワークが多い方に役立つのではと思います。
改善してほしいポイント
差し戻しなどがあった場合メール通知することが可能ですが、うっかりそれを見逃してしまった際はConcurの画面上で確認することが可能です。ただ履歴が少々見づらい気がします。一応差し戻しなどがあったものは赤枠表示されるのですが…。
また、お気に入りに登録した経路の削除や編集などを行う画面に行くまでが分かりづらいなど、マニュアルがないと慣れるまで難しいもしくは気づかずつかっていない機能がでてくるかもしれません。リテラシーが高くない社員がマニュアルなしで利用できるポータルや申請画面に改善されればなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Web上で経費精算の申請はもちろん、交通費であれば経路検索も同一システム内でできるため、これまで清算にかかっていた時間を大幅に短縮することができました。また、出社しなくても申請・承認できることから、コロナ禍でもテレワークや在宅勤務時に清算を進めることができたので役立ちました。タイムスタンプ機能があるため、経理部に原本を提出する必要もなくなったこともテレワーク促進に繋がっています。
