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Concur Expense
株式会社コンカー
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経費精算
【8年連続国内売上No.1*のConcur Expenseで経費精算をなくそう！】 Concur Expense（コンカーエクスペンス...
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ユーザーが自立してメンテナンス出来る工夫がされている為、サポートコンテンツは充実しています。教育用のデジタルコンテンツも充実しており、必要な時に戻っての確認ができて便利です。科目や金額により変化する複雑な承認ルートの設定も可能でした。監査ルール（エラーチェック）は、条件式を組む感覚でユーザーが自由に作成できます。導入直後は少し緩いチェックから開始しその後徐々に強化していく事ができ、ユーザーの状況に応じユーザーのみで緩急が付けられるのは便利です。カスタムフィールドとして追加できる数も十分で全体として柔軟性があると感じています。外国籍従業員が複数名在籍しておりますが、多言語対応がされている点は非常にポイントが高いです。
ICカード連携については、私的利用と会社利用と申請時に区別することが面倒でエラーも多くなりそうなので利用していない。ただ、全従業員にiPhoneを貸与しているためモバイルSuicaなどからコンカー経費精算への連携が出来ればすぐにでも利用開始したい。
従業員にとってDX最初の１歩がコンカー経費精算となりました。従業員の大半はDXに後ろ向きですが、”使わなければ精算されない”小さなプレッシャーとコーポレートカード利用開始という嬉しいイベントを一体にし、導入して既に2年半が経ちました。キャッシュレス化が進んだため立替払部分が非常に少なく、カード利用明細は自動的にシステムへ連携されるため入力量の軽減になっています。レポート印刷への証憑原本貼付作業と提出という従来から変わらない面倒な作業が抱き合わせになっていましたが、この秋からタイムスタンプ機能の利用開始により紙レポート&紙証憑提出廃止に移行し、便利な面だけが残ることとなりました。承認者については何処に居ても承認が可能となり、回数並びに時間も1/10程度となりました。経理に於いては、二重請求の検知をある程度システムが行ってくれることや振込データ並びに勘定系システムへの連携データも作成されるため1/5程度の業務量となり、また、紙レポートの廃止により業務負担は1/10になると予想しています。
ユーザーが自立してメンテナンス出来る工夫がされている（教育用のデジタルコンテンツと言ったサポートコンテンツが充実している）
領収書を画像で取り込めるためペーパーレスを実現しており、テレワークでも経費精算が可能。 実際に使っていない機能もあるが様々な外部システムと連動をしており入力の手間とミスの軽減につながっている。 PCだけでなくモバイルでも利用可能なため時間と場所を問わない。
UIがわかりにくい。最近画面のリニューアルがなされたが、やはり直感的に使うのは難しさががある。 精算業務はたまにしか行わないため、以前精算したことがあるものはそれを参考にできるが、新規の科目については社内マニュアルを参照しなければならない。
上記したがテレワークへの貢献が一番大きい。 紙の領収書の提出が無くなったのは生産性向上にたいへん寄与している。
業務の大半は公共交通機関で移動してるので 生産する経費が膨大です。 そんなときにコンカーが大活躍します。
モバイルICの履歴をそのまま転送できるので 1ミリの間違いなく経費が勝手に精算書に反映されます。 便利すぎてなくなると困ります。
交通費以外の経費精算にも使っているのですが 領収書が必要なもの、不必要なもの 提出方法などがいまいち理解できてません…
経費精算の手打ち作業に毎月末1時間以上かかっていたものが 定期的に転送(専用の機械にピッてするだけ)して簡単に精算できるようになりました。
優れている点・好きな機能 ・経費の登録が非常に簡単な点。領収書も画像添付でかつ文字もある程度自動で読み込みしてくれる点 ・クレジットカード利用の場合、登録している法人カードであれば明細を自動的に登録してくれる点
欲しい機能・分かりづらい点 ・機能面では改善して欲しい点は特にない ・ツール自体の問題点では無いかもしれないがたまにアクセスしにくいときがある点
解決できた課題・具体的な効果 ・在宅勤務時にもスムーズに経費精算できる点でメリットが大きいです。書類の提出は一切必要なく、領収書も画像で添付することで対応できます。また、PCに限らずスマホからも簡単に申請できるため、出張中であってもタイムリーに申請することが可能です。上司には自動的にメールで通知されるため、承認までに要する時間も短時間で済みます。
コンカーにて経費計算をしています。 写真を撮り必要項目を入力するだけなので誰でも出来ると思います。 会社毎のテンプレートなどを省く事が出来るため業務に支障が出ません。 乗り換えの金額もフォーマットに入力すると自動計算してくれるのは便利。
たまにアクセスがしにくい時があります。 こちら側の環境面なのかは定かではありませんが。 使い方の説明などわかりやすい資料があると便利だと思います。
都度申請をすれば良く、一度の時間も短くすむため営業活動に専念できます。 画像も鮮明なため経理も運用が楽になったと言う声を聞きました。
優れている点・好きな機能 ・経費の一括提出機能 その理由 ・その月に発生した経費をひとまとまりにして経費申請できるので、都度申請が不要となる点が良い。
欲しい機能・分かりづらい点 ・コード検索機能 その理由 ・経費の精算をするためのコード検索が使いにくく、不要なカードまで表示されることがあるので、検索の精度を上げてほしい。
解決できた課題・具体的な効果 ・経費タイプ選択 課題に貢献した機能・ポイント ・経費の申請となる項目を選択式で選べるので、毎回打ち込む必要がなく、業務効率が向上した。
交通費の精算を行う際に、出発駅、到着駅を記載し、金額を1つ1つ調べておりました。 こちらを利用する事で、出発駅、到着駅を入力するだけで良くなり、労働時間を削減する事ができました。定期区間の登録も可能であり、定期区間を除いた計算も行う事ができます。
決まった曜日に取引先に行く事など、定期的な予定については、定期的な経費として計上する事がより利用しやすくなると思います。
解決できた課題・具体的な効果 ・労働時間の削減 ・リモートワークの推進 課題に貢献した機能・ポイント ・移動範囲を容易に検索する事ができ、労働時間の削減が可能となりました。 ・交通費精算を紙で行っておりましたが、ネット上で行う事ができ、リモートワークがより推進されました。
外回りの多い企業にお勧めです。
はんこが不要になり、電子で経費や請求書の申請ができるようになったので便利です。また、現在のステータスがメールで来るので、振り込まれた時期がわかり、確認がしやすくなりました。 交通系のアプリとも連携しているようで、こちらで路線を調べなくても、駅を入れるだけで自動的に計算してくれます。その際、定期を登録しておくと、定期分控除してくれるので便利です。
経費精算のとき、領収書をアップすると自動でタイムスタンプが押されます。それは、間違った領収書も同じで、一度タイムスタンプが押されてしまうと、その領収書はシステム上で消せません。邪魔で邪魔で仕方がありません。消せるようにしていただきたいです。
今までは、紙で申請書を作成していました。間違えるとそのたびにプリントしなおし、はんこをもらうために社内をうろうろしていました。Concurになったことで、申請者にメールで連絡が行き、ボタンを押してもらうだけになったので、振り込みまでの日数が短縮されました。
今までの経費精算システムだと領収書の提出が必須だったりしたが、Concurでは領収書を写真で添付して送るので非常に便利。
申請して承認まで時間がかかっている場合、プロセスが少し分かりづらいのでもう少しGUIなどの改善で見やすいように改善して欲しい。
領収書の写真の添付での提出により、紙のコスト削減や提出物の紛失リスクはかなり抑えられると思う。よって経費部門は助かっていると思う。
スマホアプリと連動し、領収書の写真を保存できるのが便利です。交通費の経路もお気に入り登録できるので入力の手間が省けてよいです。
時々動作が重くなったり、うまく開かなかったりするので動作が安定してくるとよいです。領収書の写真がたくさんあると、作成した経費項目と写真をひもづけるのが面倒です。（写真を拡大して確認しないといけないため）
経費精算をスマホで実施したり、スマホで領収書の写真を保存したりできるので経費精算が楽になったと思います。
精算がシステム化され、オンライン上で全て完結できる。交通費経路も世間一般の経路検索のように出発地、目的地、時間を指定して検索できるシステムが組み込まれて便利になった。
システムの操作が若干複雑に感じられる。たまに出張して精算する際は操作に戸惑う場面もあるため、簡易的に操作誘導してくれるようにしてほしい。
これまで部門で作成していた精算用エクセルファイルに様々な情報を記入したり、領収書を精算担当者に手渡ししたりと、非常に面倒であった。concur導入により、出張後の精算のストレスと時間が短縮された。
