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Concur Expense
Concur Expenseのレビュー
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Concur Expense
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Concur Expense

3.9
181

株式会社コンカー

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2022 SummerLeader(経費精算)

経費精算

【8年連続国内売上No.1*のConcur Expenseで経費精算をなくそう!】 Concur Expense(コンカーエクスペンス...

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投稿日:2022年07月09日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 財務
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
幅広い効果
良いポイント

ユーザーが自立してメンテナンス出来る工夫がされている為、サポートコンテンツは充実しています。教育用のデジタルコンテンツも充実しており、必要な時に戻っての確認ができて便利です。科目や金額により変化する複雑な承認ルートの設定も可能でした。監査ルール(エラーチェック)は、条件式を組む感覚でユーザーが自由に作成できます。導入直後は少し緩いチェックから開始しその後徐々に強化していく事ができ、ユーザーの状況に応じユーザーのみで緩急が付けられるのは便利です。カスタムフィールドとして追加できる数も十分で全体として柔軟性があると感じています。外国籍従業員が複数名在籍しておりますが、多言語対応がされている点は非常にポイントが高いです。

改善してほしいポイント

ICカード連携については、私的利用と会社利用と申請時に区別することが面倒でエラーも多くなりそうなので利用していない。ただ、全従業員にiPhoneを貸与しているためモバイルSuicaなどからコンカー経費精算への連携が出来ればすぐにでも利用開始したい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

従業員にとってDX最初の1歩がコンカー経費精算となりました。従業員の大半はDXに後ろ向きですが、”使わなければ精算されない”小さなプレッシャーとコーポレートカード利用開始という嬉しいイベントを一体にし、導入して既に2年半が経ちました。キャッシュレス化が進んだため立替払部分が非常に少なく、カード利用明細は自動的にシステムへ連携されるため入力量の軽減になっています。レポート印刷への証憑原本貼付作業と提出という従来から変わらない面倒な作業が抱き合わせになっていましたが、この秋からタイムスタンプ機能の利用開始により紙レポート&紙証憑提出廃止に移行し、便利な面だけが残ることとなりました。承認者については何処に居ても承認が可能となり、回数並びに時間も1/10程度となりました。経理に於いては、二重請求の検知をある程度システムが行ってくれることや振込データ並びに勘定系システムへの連携データも作成されるため1/5程度の業務量となり、また、紙レポートの廃止により業務負担は1/10になると予想しています。

検討者へお勧めするポイント

ユーザーが自立してメンテナンス出来る工夫がされている(教育用のデジタルコンテンツと言ったサポートコンテンツが充実している)

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投稿日:2022年07月29日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 医薬品・化粧品
  • 1000人以上
Concur Expense
良いポイント

コーポレートカードによる支出はクリックのみにより経費を追加することができ、便利。また、承認作業も手間が省けて便利。何度かのバージョンアップを経て、以前よりも入力の手間が省けるようになった。

改善してほしいポイント

経費毎に多くの入力を要し、遠い昔エクセルベースで経費精算をしていた際よりも、Copy&Pasteができない分、結局時間を要してしまっている点

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

コーポレートカードによる支出はクリックのみにより経費を追加することができ、便利。承認作業も手間が省けて便利。また、以前はプロセス完了毎に自動配信メールが来ていたのですが、現在は最終的に支払いが行われる段階のみのメール配信となり、この点も時短につながっている。

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投稿日:2022年07月25日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
精算申請者と承認者、経理担当者の全員にメリットあり
良いポイント

出張精算や一般経費精算において、以前はExcelベースの紙媒体を提出する必要がありましたが、Concurによって多くの処理がアプリ上で完結できるようになりました。会計上の取り決めによって領収書などの帳票は引き続き提出してはいるものの、申請や上長承認に際しては領収書撮影画像データで進めることができます。
交通費精算では、乗換案内などのアプリと同程度の路線検索結果が表示されるので、いちいち通った経路や金額を覚えておく必要はなくなりました。
定期券購入区間も考慮してくれるので、申請金額を間違えることはほとんどありません。
スマホ用のアプリも用意されているので、PCを立ち上げるまでもなく簡単に申請完了できるのも便利です。
経理部門の承認も基本的にはデータ上の確認で進められるため、申請から承認までの期間も短縮されています。

改善してほしいポイント

iOSがバージョンアップされると多少の不具合が出ることがあります。
今までで最も影響が大きかったのは、スマホで領収書の写真を撮る際にマルチページ機能がうまく作動しないことでした。
しばらくの間、普通に写真を撮ってそのデータを利用するしかありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

出張申請との紐づいているため、仮に申請するのを忘れていたりすると申請を促してくれる機能もあり、期中の申請忘れ発生はおよそ6割程度削減されました。
導入当時は戸惑いもありましたが、慣れてしまってからはストレスなく利用できています。
申請から実際の精算完了までの日数が短くなったりました。
集計や分析にかかる経理部門内の工数も削減できていると聞いています。

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投稿日:2022年07月22日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 医薬品
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
いつでもどこでも簡単経費精算
良いポイント

優れている点・好きな機能
・場所を選ばず経費精算可能(電車内、外出先)
・経費の承認状況が1目でわかる
その理由
・モバイルにも対応しているため外出先でも簡単に使用経費を入力できるため、以前は月末にすべて生産をしていたが、現在は空き時間に入力することで効率化に繋がっている
・経費の承認状況や、上長の承認に対してはメールで知らせてくれる為状況が随時確認できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レシート撮影後、明細などを自動で入力する機能
・認証にて1月に1回程度企業コードを求められる点
その理由
・金額や日付などを自動で入れてくれると経費精算にかかる時間を大幅に短縮できるから
・セキュリティの観点もあるかと思いますが、企業コードを何度かに1回入力しログインしなければ行けないので少し面倒

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・以前までは経費精算を精算用紙に貼りつけて金額の合計を記載して経理に提出という流れでしたが、Concurが導入されたことによりそれが廃止され効率化に繋がっている
課題に貢献した機能・ポイント
・データでの経費の精算(領収書の写真撮影)が画期的であった為

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投稿日:2022年07月22日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • IQVIAサービシーズ ジャパン株式会社
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 1000人以上
初めて利用します
良いポイント

経費精算に関して、会社のクレジットカード会社とシステム連携しているので、会社カードを使用したデータが自動反映されるので、それは手間が省けます。
また過去のレポートはコピーできますので、似た内容の経費はコピー後に少しいじればすぐ完成できます。

改善してほしいポイント

会社カードの自動反映に時間がかかるので、出張中に手があいたときに精算レポートを作成したくてもできません。
時間がたつと出張内容を思い出す時間が必要となり面倒なので、その点は改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・外勤先でも経費レポートの作成ができることで、思い立った時に作成でき時間短縮につながった

課題に貢献した機能・ポイント
・領収書をスマホカメラで撮影して添付できるため、完全にモバイル環境で完結できるところ

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投稿日:2022年07月19日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
経費精算
良いポイント

優れている点・好きな機能
・クレジットカード連携
その理由
・営業が接待などで使用した場合コーポレートのカードを使用するが、コンカーと紐つくことで申請漏れを防いでくれる
・コーポレートカードで購入した場合にレシートをアップロードすれば自動で紐つけてくれる機能が便利

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・えきすぱーとなど交通費アプリと連携
その理由
・交通費精算の手間を減らしたい

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算における入力作業に工数がかかっていた。
・コンカーを採用することで入力工数がシンプルになり手間暇を削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・入力項目を少なくしてシンプルにした
・クレジットカードと連携することで申請漏れを防ぐことができた

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投稿日:2022年07月17日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 資材・購買職
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 分からない
簡単・早い
良いポイント

申請が簡単です。スマホにアプリを入れておけばどこでも申請できますし、仮に差し戻しなどがあっても再度対応するのが楽です。承認されるまでも早いし、承認されてからの入金も早いので、素早く立て替え金が回収できて役立っています。

改善してほしいポイント

自分達(20代前半)は感覚的にサクサク申請できますが、年配の社員は申請に苦戦している印象がありました。
マニュアルがあるにはあるのですが、別のファイルから見比べるのも大変で手間なので、画面にインストラクションが出るのが良いかと思います。
(でも私たちには現状のままの方が使いやすいと思っています。)

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

経費申請のために使う時間が少なく、また差し戻された際のコメントも何をすれば良いのか明確なので、ほかの業務に充てられる時間が増えていると実感する。

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投稿日:2022年07月12日
二瓶 薫
二瓶 薫
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社不動産流通システム
  • 会計・経理
  • IT管理者
  • 不動産売買
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
キャッシュレス化対応で入力も簡素化
良いポイント

優れている点・好きな機能
・PayPay連携は気に入ってます。郵便局でも郵便切手購入が支払が可能です。(印紙不可)
・領収書を台紙に張り付けをしなくてもよくなった点です。
その理由
・PayPay連携は入力項目が少なく、時間短縮になりました。
・領収書貼り付けに、PITシワなしを使って黒く変色してしまう事など気にする事が無くなりました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・窓口精算は、Tapしてもデータが取り入れられなかった
・Tapを忘れてしまい、20件の取り込みから漏れてしまった
その理由
・窓口で出てしまい、経路検索を試しましたが金額が明細と1円違いました。訂正が出来ないので悩みました。
・50件くらい取り込めれば、1週間Tapしなくても良いかも?システム的に、Tapを促すメッセージとか出れば忘れないんですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

今まで交通費精算はチャージベースでした。
会社専用のICカードを用意し、精算時に明細を添付したり私用経費を引いたりしておりました。
提出者は、20件の明細しか出せない(通勤経路に100件の乗車履歴を印刷できる精算機がない)ので、100件の印字を出して来ない方がいました。
経理上は、チャージ利用内容を把握し確認する必要もあり、チャック及び私用利用分についての差し戻しにしても時間が掛かり負担が大きかったです。
Expense導入にて、利用都度の精算方式に変更になりました。始めは、営業サイドからは面倒くさい!の苦情が多かったのですが、丁度システム更新にてPCからの経費一括変更が可能となり、領収書ステータスも一括変更が出来た事は営業サイドへの意識向上に繋がりました。
経理も、ICカードデータは利用自体に不正が生まれない為、物販にはレシートを添付する事で大半のチャックが簡素化され、精算もPCからの目視の確認のみになり経理側のExpenseの電子データの信頼性が固まれば、経費精算による負担は半減し在宅ワークもしやすくなりますね。
また、承認についても稟議が必要な金額からアラート及び承認追加機能もあり良かった

検討者へお勧めするポイント

正直、導入には社内にて知識を持った方が居ない場合は大変と思います。
しかし、社内統制及びDV化をすすめる企業様なら、Expenseの導入で承認漏れ及び経費利用の連携でのキャッシュレス化及び入力レスを推進する事が出来るし、ペーパーレスについても税制に対応した仕様となっておりますのでお勧めいたします。これから、改正が入る度に新しいシステムを検討していくのでは無くコンカーさんだから出来る事に期待しております。

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PayPay
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投稿日:2022年07月09日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 金融商品取引
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 有償利用
Concur Expenseのレビュー
良いポイント

経費精算をWeb上で完結することができます。上席もタイムリーに確認することができるため、紙ベースに比べても短時間で承認まで済ませることができます。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特に感じるところはありません。費用もそこまで高くなく、コストパフォーマンス良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

領収書などは写真で提出すれば良く、出社しなくても経費申請をできるためメリットが大きいです。クレジットカードとの連携も可能であり、明細を自動的にシステム内に取り込んでくれます。

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投稿日:2022年07月07日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社リベルタス・アドバイザリー
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
  • 契約タイプ 有償利用
経費精算の作業が楽になりました!
良いポイント

優れている点・好きな機能
・スマホから写真をとって経費の申請ができる
・経路検索できる
その理由
・出張中は電車に乗っているときにPCを開くことなくスマホでできるので、移動中の空いた時間で対応ができるため
・わざわざ電車の金額を調べなくてもConcurの精算時に経路検索ができて金額も反映されるため

改善してほしいポイント

問い合わせはどこにしたらいいのかわからなくて、困ったこともあったが、基本的に今の仕様で満足している。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

空いた時間で経費精算できるので、時間の有効活用ができた。
会社に出社することなく、申請ができるようになったので、在宅勤務が多いときは便利

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