Concur Expenseの評判・口コミ 全273件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・公共交通機関の時刻表から自分が使用するダイヤを選択する
・交通費の実績が事前申請時と異なる場合別途対応が必要になる
その理由
・乗り換えがある際、遠方まで出向く際はいくつものダイヤを選択する必要があり、手間がかかる。帰りのダイヤは基本的に決まっていないことが多く、選択している意味があるのか不明。
・事前申請時に選択したダイヤの交通費と、ICカードで公共交通機関を使用した場合の交通費が異なる場合があり、別途理由の記載等の対応が必要になり手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全従業員共通の出張申請システムを導入できた
・会社名義のエクスプレスカードで新幹線を利用した場合、自動で記録がConcurに転送される
課題に貢献した機能・ポイント
・事業所ごとにバラバラの申請ではなく、全社共通で使用できる点
・新幹線利用の領収書保管が不要となった

検討者へお勧めするポイント

経費管理部署の管理をConcur1つに任せられるため、事業所や利用する部署が多い会社だと導入メリットが出やすいと考えます。
ユーザー側からすると操作や、記載事項の多さで使いづらいと感じる点があるため、マニュアルを作成する/ユーザーへの説明を丁寧に行う/問い合わせ対応を手厚く行うなどのフォローが必要と考えます。

改善してほしいポイント

画像認識の精度向上: 　
先ほどの記述と背反するが、領収書の撮影後、数字の読み取りが不正確で金額が間違って表示されることがあります。こちらの確認不足が全てですが、気づかず提出して差し戻しになったことがあるので、この画像認識機能の精度を向上すれば、修正作業が減り、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提出者、処理者、承認者全ての手間を削減:

前職では、紙ベースでの申請を行っていた。システムは導入されておらず、本社以外の勤務地では一々、印鑑を押印してから郵送するという前時代的な作業を行っていた。Concur Expenseが導入されている、現職に入社して経費精算が楽になった他、精算金の振り込みも迅速化され、立替額が大きいときでも不満が募らないようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・公共交通機関の検索機能で往復を選択していても片道しか表示されないことがある
・公共交通機関の検索機能で駅名を検索後に候補として表示される該当駅名をクリックしないとエラーになる
・飛行機・フェリーの経路検索が対応していないこと
その理由
・飛行機・フェリー利用時に手入力で申請する必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は領収書を経費担当に直接送付していたが、Concur導入後はシステム上でアップロードすることが可能になり申請の手間を減らすことにつながった。
経路検索機能で目的地までの行き方と経費精算を同時に行うことができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

上記に挙げたように経費精算の効率化につながる機能が多数あるので利用者のニーズに応じて幅広く活用することができる。
現行の経費精算処理に不便を感じている方や業務削減を検討している方にお勧めできる。

改善してほしいポイント

・PCから入力することが多いが、交通費精算で内容に修正が生じた場合、「日付、往復/片道、経路、金額」の部分修正ができず、最初から入力しなおすことになるのが不便。例えば一度入力完了したあとに、日付が間違っていた場合など、再度経路検索の上、入力しないといけない
・経路検索する際に、正しい駅名を入力していても、そのあとに同じ内容をプルダウンから選択する必要があり、操作性がよくないと感じる
・実際に利用した経路が検索で出てきづらい（検索エンジンの問題？）、バス利用などのあまり利用されないのではと思う経路が上位に出てくる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社で利用しているシステムに統合された形だが、それまで利用していたシステムと比べて操作性はいまいちと感じる。
メリットとして考えられるのはグループ統一利用メリットかと（コスト）

検討者へお勧めするポイント

グループ統一利用などで選択せざるを得ない場合、ひと通りの機能はそろっている点

改善してほしいポイント

システムの改善点ではないが、弊社ではConcurを、ホールディングスではMajor Flowを使い分ける必要があって面倒。
システム機能面で統一できないと聴いているが、具体的な課題ポイントが分からない。
それぞれ画面も操作も異なるため、使い分けのため使い勝手が悪い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内スクラッチ開発のホストアプリだったため、請求書・レシートを添付もできなかったし、事後確認も大変だったが、Concurのシステム上で管理できるため非常に便利になった。
但し、社内ルールとしてスマホで撮影取込ができず、都度スキャナーで画像取込みとなっているのが不便（Concurの問題ではないが）。

改善してほしいポイント

レポートを複製して流用するとき、明細を間違って作成した際に一からやり直さないといけないことがあった。やり方があるのかもしれないが、結局分からないままでできなかったので、方法があるならtipsを置いておいてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時の経費精算がかなり時間短縮になった。慣れるまでは難しいと感じたが、慣れればすぐに対応できるようになり、面倒なイメージが払しょくされて毎月経費精算の処理日に間に合うようになった。

検討者へお勧めするポイント

かつての私と同様に、アナログでの経費精算をいまだに行っている方や出張時などに事前に申請が必要なところにお勤めの方には勧めたいと思います。

改善してほしいポイント

Tap to ExpenceというICカード履歴を連携する機能では、情報がシステムに反映されるまでに時間がかかることがあり、最初失敗したと思って何度も試してしまったので、データ連携に時間がかかる旨などをiPhoneアプリ側で表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで電車や新幹線利用時の経費は自己申告だったので、誤魔化すことも可能なシステムでしたが、実際のICカード履歴を連携するようになったので、経費の不正受給なども防げるようになりました。

改善してほしいポイント

直感的に使えるかとおもっていたが、意外とどう入力すべきか手が止まってしまう箇所がある。自分の会社の経理・財務のセットの方法がいまいちなのかもしれないが、できたと思ってもエラーになることが多くある。間違って、新たに申請を作成した時点で課金される点。申請の件数なら分かるが、申請の画面を開いただけで料金がかかるのは、無駄な経費になるため避けたいが、これを従業員すべてに周知するのは難しいため、もったいない状態。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

効率化という点に大いに貢献できていると思う。交通系ICカードからの連携で自動反映できる点は、金額の間違いがない点、定期区間との重複支払いの心配がなくなったちう点は、入力するほうもチェックする方も、作業の手間と時間を削減でき効率化になっている。

改善してほしいポイント

インターフェースなどがちょこちょこアップデートされるのは良いのですが、予告がなく、かつ変更後の操作マニュアルも更新されないので、新しい操作方法が分からず、古いマニュアルを片手に試行錯誤を繰り返す羽目になることがある。会社の経費精算ルールに合わない部分にはアラートが表示されるが、その文言が分かりづらく、何が間違っているのか理解できないことが少なくない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の領収書をためておく必要がなくなり、書類の整理が楽になった。請求内容や領収証の精査もConcur側がやってくれるため、当社経理部の負担も軽くなったらしい。