Confluenceの評判・口コミ 全240件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MS Officeソフトとの連携

その理由
・プロジェクトを進める上では、WikiのページよりもExcelやPowerPointの資料が大量に作成されます。
　作成するたびにWikiのファイル管理ページにちまちまファイルをアップロードしている暇がありません。
　Sharepointと連携がスムーズにできればより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトメンバー向けのポータルサイトとして活用
　プロジェクトのスケジュール、タスク、議事録などがファイルサーバに散在する状況であったが、
　Confluenceで作成したポータルサイトに上記をまとめることで、最新の情報をメンバーと容易に共有することができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・JIRAのエピックやタスクとの連携機能
・議事録テンプレートとタスク管理マクロ

検討者へお勧めするポイント

最初は動画コンテンツなどでも学習が必要ですが、それを乗り越えると便利な使い方ができるようになります。ドキュメント間の様々な連携マクロを使いこなすと、議事録に書いた課題をポータルのトップページに一覧表示したり、JIRAのタスクの最新状況を自分の好きなソート順で表示したり、プロジェクトの状況が一目で分かるようになります。

改善してほしいポイント

メンテンスやシステムエラーで、反映に時間がかかったり、立ち上げが重くなる時がある。グーグル系の機能だとあまりそのような事案が発生しないため、Confluenceにもシステム面で今後期待していきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時編集＋階層を兼ね揃えているので、議事録・資料をきちんと整理したいと考えた際に役立つ。「資料・議事録が煩雑に管理されている」という課題を解決できる。

改善してほしいポイント

使い慣れたところもあるのでそこまで気にしていませんが、テンプレートタイトルは日本語なのに、テンプレートを押すと英語表記のものが出てくるので気になる人はそこで嫌がるかも？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近でいうと、新規雇用者が現場にすぐなれるようにするためにどうすればいいのかを考えていましたが、あらかじめ用意されているテンプレートを利用して計画を立てたうえで育成プランを実施してみたところ素晴らしい効果を得られて驚きました。

改善してほしいポイント

各シーン別の使い方などを教えてもらえるサイトなどがあればいいなと思っています。自社内では社内議事録の作成から制作仕様書の作成などあらゆるコミュニケーションにConfluenceを活用しておりますが、設定できる表現の幅が広い分、記載方式の統一などができない点が個々人に依存しており中々統一を図ることができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各会議アジェンダの事前共有〜事前の議事確認〜事後の議事録展開などオンライン上で会議に関する情報をすべてConfluenceにて一括管理をしています。

検討者へお勧めするポイント

多機能なわりにユーザー料金も安価なので、スタンダードといえるツールなのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

フリーで作成できるので、作成者によって見出しなどの使い方が変わってしまうのが難点。
FMTのようなものがあるとよりWEBに明るくない担当者でも使いやすくてよいとおもっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で属人的に管理されていた知識を一か所にまとめることができている。
マニュアルや、社内の独自のルールなどを目に見えて体系化することで研修などもおこないやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集できるのはいいが、Googleドキュメントのように、お互いの更新箇所がリアルタイムで見えるとなお良い。
・パワポのスライドなどを写真データで入れ込むことがあるが、簡単なスライドはコンフルエンス上で作成・表現できるようにしてもいいかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内情報をWikipediaのような形で全て集約して見える化されるようにしている。総務、労務、経理などバックオフィス的な業務から、営業ナレッジやマーケティングの顧客情報や戦略など、全て情報がたまっているので、いつでも見たい時に見えるようになっている。
・日々のMTG議事録を蓄積しており、いつでも振り返りができる。
・プロジェクトマネジメントのタスク管理、進捗確認のために活用している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・サーバ版がなくなってしまったのが非常に残念なのでサーバ版復活を希望
・クラウド版でストレージだけ追加購入できるようになってほしい

その理由
クラウド版では大容量ファイルは別サービスと連携する事を前提になってしまっているので少人数で大容量を扱いたい場合の選択肢がなくなってしまったのが大変残念です。サーバ版はお手頃価格でこれがこれが実現できていたのに。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバー間での情報共有速度向上
・もの忘れ防止
・作業手順や履歴を残しておけるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集によるリモートでの共有

改善してほしいポイント

編集時に意図したスタイルに編集ができないことがあり、ドキュメント作成に手こずることがあった。
また、日本で導入している会社が少ないため、ウェブ検索で情報が出てこないことがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロダクト開発にあたり社内で議論した決定事項をドキュメントとして整理するために活用していました。
アメリカで開発を行い、日本国内の顧客向けに製品を提供していたので、Confluence上で製品仕様をまとめながら、顧客の要望を書き込むことで社内の情報整理を効率的に行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

Confluenceの利用経験がある方がいれば、導入のハードルが下がると感じました。

改善してほしいポイント

色々なことができる分、使い慣れていないとうまく使えなかったりするので、Confluenceに詳しい人が必要なので、チュートリアルの機能が充実されていたり、サンプルのプロジェクトの構成などを見れるようになっていると嬉しいと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全ての情報をこのサービス上にまとめておくようにしたことで、何か情報を探したいときにConfluenceで検索すれば分かるようになったので、情報を探す手間が楽になった。新しく入ってきた方にも、最初に見るページなどを用意しておくことで、情報の共有が楽になり、漏れることもなくなった。
議事録をみんなで書きながら保存するようになり、後で誰かが議事録をまとめて保存しておくようなことがなくなったので、時間が削減された。