DataCollectの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

集計元のデータのレコード件数が1万件を超える場合、予めレコードの絞り込み条件を設定して母数を減らしておく必要があります。ただ、この絞り込みの設定内容がわかりづらく、四苦八苦しました。
集計元となるアプリもDataCollectと連携し、そのアプリの絞り込み条件をコピーする必要があります。
一度やってしまえばなれますが、初見では理解するまでに少々時間を要しました。
また、集計元レコードが1万件を超える場合は、追加料金を支払えば10万件まで1度に集計可能になります。しかし当社の環境では10万レコード超えのアプリが多数存在しており、仕方なく絞り込みで10万件以下に抑えているという状態です。
Cybozuの基準として、Kintoneアプリのレコード数が10万件以下であることを推奨されているため致し方ないとは思いますが、追加料金を支払ってでも上限の開放ができればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

集計元データはあるものの、データ量が膨大なため、Excelやスプレッドシートといった集計方法では限界を感じていました。
DataCollectではKitnone上で自動集計が完結するため、いちいちCSVを出力してファイルを開くといった手間がが一切なくなります。
データの活用が得意ではない部門でしたが、鮮度の高いデータ管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

他のトヨクモ製品との連携はないため、DataCollect単体での導入を検討されてもよろしいかと思います。
また、当社では使用していませんがレコードの自動追加機能があります。特定条件下で複数アプリにレコードを追加できます。
この機能では作業者の権限の影響を受けないはずなので、権限設定によってあきらめていたことも実現できるかもしれません。

改善してほしいポイント

・更新に失敗したことを知らせるメールが、同じ日に何通も届いたことがあります。失敗の通知をまとめて確認できると助かります
・レコードの操作をきっかけにした自動更新には、更新対象の条件に一致する集計先のレコードが10件以内という制限があります。この件数の上限が増えることを希望します

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

配信予約の仕組みで、申込のアプリと枠のアプリを分けて持つ構成にしています。申込のアプリに入った配信の状況や依頼者の情報を、DataCollectで枠のアプリに反映しています。
枠のアプリはkViewerのカレンダーで表示し、取得した配信の状況を色分けに使っています。フォームブリッジ、kViewerと組み合わせて、一つの予約の仕組みとして動かしています。

検討者へお勧めするポイント

kintoneで、あるアプリの値を別のアプリへ集計したり反映したりしたい場合に合う製品です。Excelの関数に慣れている人なら、式の書き方に入りやすいと思います。
時間を指定した更新はスタンダードコース以上、レコードの操作をきっかけにした自動更新はプレミアムコース以上です。30日間の無料お試しがあるので、実際のアプリ2つで式を1本書いて、動きを確かめてみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

条件の設定や、集計の設定には関数を利用するので不慣れだと手こずります。
（簡単な内容であればヘルプページに例があるので参考にできます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積金額や売上金額を集計し、個人のページ別に表示しています。
その他、1つの見積に対して複数の売上を計上する場合もあるため売上金額の合計を表示させるようにしています。

検討者へお勧めするポイント

集計を簡単にできるようになります。
無料お試しがあるので、設定を難しいと感じるか（使いこなせるか）まずは試してみることをお勧めします。