Dr.Sumの活用により会議運営方法と業務改善を図る

改善してほしいポイント

改善点
・Dr.Sum定義体のマルチ集計（結合表）の設定で１結合表で扱う数に制限がある
・共通データパターンに登録したデータを取得、又は修正する時に対象のパターン
　を探すのに時間を要する→ SORTや検索機能があると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

※活用事例と効果実績
1.各会議時にツールを直接活用した効率運営に改革移行できた
　→会議の為のExcel等の資料作成が不要になった(約９割減)
　→問題点を次回に持ち越さず,その場でﾃﾞｰﾀ確認し解決が図れる
2.蓄積された大量のﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽから売上実績ﾃﾞｰﾀを瞬時に検索可能
　→調査に要する工数の大幅短縮(約９割減)
3.取引先のとの販売契約の実績把握が容易になった
　→各取引先毎との条件に基づくﾌｫｰﾏｯﾄにて展開(約7割減)
　→全国の事業所の担当又は営業員の大幅な負担軽減を実現(約９割減)
4.債権管理
①各種申請手続きの効率化(申請に必要なﾃﾞｰﾀ取得工数_約8割減)
　→取引先の現時点の債権残高状況を瞬時に把握できる
②日常の債権管理→異常値の警鐘
　→取引先の現時点の状態を把握し変化を事前に察知できる
5.利用者の意識変化
　→ﾃﾞｰﾀ保有部門へ依頼するのではなく「見たいﾃﾞｰﾀを自ら取得する」意識を啓蒙

検討者へお勧めするポイント

大量の蓄積ﾃﾞｰﾀを検索、抽出するツールとしては非常に有効かと思います。