非公開ユーザー
官公庁|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
操作が簡単で読取精度が高い!
OCRソフトで利用
良いポイント
紙で保管していた文書をデータ化しようということでDX Suiteを利用しました。まずはスキャンしたい部分を指定して、スキャンした文書を読み取ったところ、9割くらいの精度で変換されました。手入力で文字起こしするよりも精度が高く、スピードも速いです。また、LGWAN環境で利用できる点も素晴らしいと思います。特にマニュアルがなくても一度説明を受ければ簡単に利用できるので、ITに強くない職員でも使いこなせると思います。
改善してほしいポイント
使い方は簡単なのですが、ユーザーインターフェースが良くないように思われます。直感的に操作しやすい、どこにどのような機能があるのかなど、より分かりやすい画面になればさらに良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の文書のデータ化。300枚以上ある紙の文書をCSV形式のデータに変換するのに、1人で作業を行うとすると、手入力の場合は2~3日かかるところ、DX Suiteを利用する場合は、読取範囲の指定、紙の文書のスキャン、紙文書と読取後のデータの間違い確認・修正作業に3時間程度で済みました。確認・修正作業にやや時間がかかるものの、DX Suiteを利用すると圧倒的に作業時間が短縮されます。
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平素よりDX Suite をご利用いただき、誠にありがとうございます。DX Suite カスタマー担当でございます。 この度は読取精度や利用環境についてご評価いただき、心より感謝申し上げます。 紙の文書のデータ化の作業時間が短縮できたとのことで、貴社の業務効率化に貢献でき大変嬉しく思います。 また、ユーザーインターフェースに関する貴重なご意見をいただきありがとうございます。 いただいたご意見やご感想は、 今後のサービス向上の参考とさせていただきます。 現在、解決できていらっしゃらないお困りごとなどはございませんでしょうか。 何かございましたら、小さなことでもお気軽にご相談いただけますと幸いです。 今後とも変わらぬご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。