非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
SmartDBデータベースとの連携で実現する超効率化
OCRソフトで利用
良いポイント
社外との契約書や書類のやりとりがどうしても消えない当社にとって、DX SuiteのAI-OCRは非常にありがたい存在です。特にSmartDBとのAPI連携によって、PDFや画像データをアップロードするだけで業務アプリに必要な情報が自動的に反映される仕組みが整いました。これまで手入力していた作業がほぼ不要になり、担当者の負担が大幅に軽減。読み取り精度も高く、部署横断での業務効率化が一気に進みました。情報のデジタル化が進んだことで、後工程でのデータ活用や業務改善のアイデアも出しやすくなっています。
改善してほしいポイント
帳票のレイアウトが複雑な場合、OCRの精度に若干ばらつきが出ることがあります。帳票テンプレートの柔軟性がさらに高まると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事や経理で発生する紙書類の転記業務が多く、月20時間以上の工数がかかっていました。DX Suite導入後は手入力作業を80%以上削減。SmartDB®︎連携により入力エラーも激減し、業務の正確性とスピードが向上。年間で200時間以上の効率化を実現し、他業務へのリソース配分が可能になりました。
検討者へお勧めするポイント
・紙の書類も簡単にデジタル化できる高精度OCR
手書きや印字問わず、契約書・申請書・請求書など多様な帳票を正確に読み取り、手入力を大幅に削減。
・SmartDBとのAPI連携で業務アプリに自動反映
PDFや画像をアップロードするだけでフォーム入力が完了し、業務のスピードと正確性が向上。
・人手による転記ミス・業務工数を大幅削減
年間200時間以上の業務効率化も実現可能で、リソースをコア業務に集中させやすくなります。