ペーパーレス・業務改善の必需品

改善してほしいポイント

シンプルすぎるUI
製品の性能自体に不満はありません。
初めて使う社内ユーザーに説明する際や、久しぶりに帳票レイアウトを追加しようとすると、どこを触れば欲しい機能があるのか思い出せない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは、紙の伝票（売上・仕入・納品等）をCSVにする。
弊社の場合、納品だけでも約５０種類ある、正確に一字一句間違わずにCSVにしなければなりません、これが難しい。
そして一番やりたかったことです。
CSVができたら、システムに読み込ませる、またはRPAで入力させる。
こうすることで、業務効率化が図れました。
AI OCR＆RPAを利用する過程で、業務のフローをそれに合ったものに変えていく必要があります。
効率のいいシステムに、業務やり方・あり方を寄せていくこと

検討者へお勧めするポイント

社内アンケートをどうしてもペーパーで行わないといけないとします。
AI OCRで読み取るのを前提にペーパーの構成&作成・読み取りを同一部署で行ってください。
そうすれば最大限AI OCRの力を発揮できます。
弊社の場合、ペーパー作成を総務が行い、処理を当部署が行ったため、読み取りレイアウトの設定に無駄が多く、逆に時間がかかる事態に。