コスト半減とタスク機能で入退社時の他部署連携がスムーズに

改善してほしいポイント

契約更新通知の仕様について改善を期待しています。現状のデフォルト通知では月単位の大まかな通知に限られているため、カスタム設定を行う必要があります。初期設定（デフォルト）の段階で「更新日のn日前」といった正確な日付単位で通知設定ができるようになると、より便利だと感じます。
この機能が標準化されれば、わざわざ個別設定をする手間が省けるだけでなく、契約更新や解約手続きの失念を組織全体でより確実に防止できるようになります。非常に満足度が高いツールだからこそ、今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は入退社時のアカウント発行や権限付与において部署間の進捗が見えず、確認のやり取りや対応漏れが発生していました。また、旧ツールのコストの高さも課題でした。
デクセコの導入により、タスク機能で「誰が・いつまでに・何をするか」が一目で可視化されました。基本作業だけでなく自由にタスクをカスタム追加できる点や、進捗がSlackにリアルタイム通知される仕組みにより、確認の手間や連携ミスがゼロになりました。また契約単位で管理できるため、更新時期や費用の把握もスムーズです。
結果として、ツールにかかるコストを「約50%削減」できたうえ、入退社手続きに伴う他部署との連携が驚くほど円滑になり、業務効率化と大幅なコストカットを同時に実現できました。

検討者へお勧めするポイント

SaaS管理ツールの導入や乗り換えを検討されている方に特にお勧めしたいのは、タスク機能の「カスタマイズの自由度の高さ」です。入退社手続きやアカウント管理の運用フローは会社ごとに異なりますが、デクセコは標準的なタスクだけでなく、自社に必要な作業やステップを自由にカスタムで追加できます。ツール側に業務を合わせる必要がなく、自社固有の運用に無理なくフィットさせられる点が大きな強みです。さらに、設定したタスクの進捗がSlackにリアルタイムで通知されるため、部署をまたぐやり取りでも「誰が・どこまで対応したか」が可視化され、確認の手間や連絡漏れがゼロになります。以前利用していたツールと同等の管理機能を備えつつ、この高いカスタマイズ性によって他部署との連携スピードが格段に上がりました。コストも従来の約半分に抑えられるため、業務効率化とコスト削減を同時に実現したい企業には間違いなくお勧めできるツールです。