非公開ユーザー
その他|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
名刺管理がスムーズに
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・自動読み取り機能があり、名刺をスマホのカメラで撮影すると、情報を自動で読み取ってくれる。
これにより手動で入力する手間が省け、正確かつ迅速にデジタル化できた。
・1度の撮影で4枚まで一度に読み取りすることができるので効率的に名刺を管理できます。
・タグやカテゴリーごとに管理もできるため、業界や役職等、整理することができる点
・Eight利用者の場合、Eight内でつながりを作れるのもよいと思う。
改善してほしいポイント
・情報が正確に読み取りができないことがあった。(ほぼ読み取りはできた)
その場合は手動入力にて編集する必要がある。
・支店情報とかがある場合はそこは読み取りができない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各部署で名刺交換した情報が個人の管理に頼っていたため、部署間で情報が共有されていない状況でした。退職や部署異動があるたびに、名刺情報が共有されないままで、その結果、退職時に名刺をシュレッダーにかけてしまい、先方の連絡先や重要な名刺情報を失ってしまうことがありました。ですが、部署単位で「Eight」を導入することにより、必要な名刺情報や会社情報を簡単に検索・共有できるようになり、業務がスムーズになりました。
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