非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜その他一般職｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
投稿日：
ペーパーレス化、経費削減につながっています
電子契約サービスで利用
良いポイント
・契約書関連について、紙ベースでのやり取りで対応していたが、
GMOサインを導入してからは、クラウド上でデータでのやり取りが可能となり、
郵送代等も不要となったため、作業の効率アップはもちろん、経費面でも効果が出ている。
・使用開始当初は、電子契約の提案をしても断られることが多かったが、
ここ最近では、だいぶ認知度も上がり、電子契約での対応が増えてきているように感じる。
改善してほしいポイント
・文書管理のフォルダについて、運用がしにくい構成となっている。
・月ごとの送信件数について、文書一覧からでは簡単に判別がつかない。
(どの文書がいつの送信件数カウント分になるのか？）
・フォーマットが少し使用しにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・契約取り交わし時の郵送・返送等の対応がなくなった（契約までの時間短縮）
・売買契約書に必要な収入印紙も、タイムスタンプ付与などにより、
電子契約では不要なので、収入印紙代も大きく削減できている。
良いポイントでも挙げているように、電子契約での契約件数が増えていることで、
経費改善額も比例して上がってきている。
・過去の契約書についてもデータでの管理ができるようになった。
続きを開く
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 サービスご利用につきまして、 お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。 作業の効率アップ、経費節減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 また、文書管理のフォルダ運用、月ごとの送信件数やフォーマットの点について、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただきましたご意見について弊社開発部門に共有し改善に取り組んでまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。