非公開ユーザー
その他製造業｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社印の管理が楽になりました
電子契約サービスで利用
良いポイント
従来は、紙の契約書２通に押印し、１通を相手に送り返す手間がかかっていた。GMOサインでは、紙のやり取りがなくなり、郵送費がかからない上、「きれいに押さねば」というプレッシャーからも解放された。また、承認後の書類等も、電子印鑑の部分をクリックすると押印日時が表示されるため、契約締結日などの偽装を防ぐ効果も期待できる。
改善してほしいポイント
まだ十分に使い込んでいないので、自分が発見していないだけかもしれないが、押印した契約書等を保管し、相手先や時期でソートや検索できるようになるとうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の契約書を保管する面倒や、紙であるが故の紛失リスクがなくなった。契約書を互いに郵送する時間がなくなったため、契約締結にかかるリードタイムが短縮できた。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結業務のリードタイム短縮および、文書管理のリスク軽減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、押印された契約書の保管につきましては、スキャン文書管理機能（オプション）をご利用たいだくことにより管理可能でございます。 また、恐れ入りますが、文書の検索およびソートにつきましては、文書一覧の文書詳細情報にて相手先や契約日等を登録していただくことで、ご利用可能でございます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 ＜スキャン文書管理機能＜オプション＞ [Ver.1]＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035960993 ＜【文書管理】文書詳細情報 [Ver.1]＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004206703 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。