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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
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収入印紙と言うコスト削減を見込んで
電子契約サービスで利用
良いポイント
操作性が直感的で、分かりやすい仕様になっています。
「契約締結」と大きく表示された箇所をクリックすれば、アップロード画面が表示され、
ドロップで格納可能です。
また、テンプレート管理も可能なので、トータル、慣れていなくても使いやすいと言う点は
非常に良いポイントだと思います。
改善してほしいポイント
細かい承認ルートや、設定を行う部分の「表現」が改善されると非常にありがたいです。
管理パネルにある、文書情報項目設定なども説明がない為、
「何を」「どんな目的で」などが不明瞭で、設定しにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、紙での契約を行っていたが、契約企業が地方の場合も増えてきたため、
郵送ならではのリードタイム、郵送代、収入印紙代などの1つ1つは小さいですが、
積み重ねると大きいコストを削減することが出来た。
また、電子契約にすれば、承認ルートを設定することもでき、
誰、どこまで進んでいるのかと言う、フローも確認することはメリットです。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 コスト削減および電子契約の進捗確認の改善に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、文書情報項目設定の説明や承認ルートの設定の「表現」につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご意見をいただきました説明の件は、弊社内の運用部門に共有させていただきます。 恐れ入りますが、文書情報項目設定は電子帳簿保存法の検索性の要件であります「 取引年月日」・「金額」・「相手方の名称」等がございます。 また、文書管理における各社固有の管理番号や決裁番号などの項目を設定して運用管理を行うことができます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 ＜【管理者メニュー】文書情報項目設定（カスタムフィールド）＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035590393 ＜【文書管理】文書詳細情報 [Ver.1]＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004206703 ＜【対応状況】電子帳簿保存法＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4409254620825 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。