非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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ペーパーレスで経費削減！
電子契約サービスで利用
良いポイント
契約書の作成から締結・保管までをオンラインで完結出来るので、従来の紙や郵送にかかる手間とコストを大幅に削減出来る事が一番の良いポイントだと思います。
電子帳簿保存法などの法的要件にも対応している点や電子署名なので紙と違って改ざんの心配もなくセキュリティ面でも安心です。
改善してほしいポイント
権限設定や閲覧制限の部分でもう少し柔軟に設定が出来ると、より使い勝手が良くなると感じています。
契約書によっては組織を跨いだ管理者を設定したり、またはこの契約書は閲覧させたくない…など兼務をしている管理者が多いと少し不便に感じるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１番は紙や郵送コスト、保管コストを削減出来た事。
2番目は紙の契約書作成・管理の手間が大幅に削減された事による、契約締結までのリードタイムの短縮。
年間で会社全体で見た時の上記２つについては高い効果があったと思う。
検討者へお勧めするポイント
コスト削減やセキュリティ面での安心感に加えて、
署名のタイプが契約印・実印・ハイブリッドと３種類から選ぶ事が出来るので、
契約書の内容によって使い分けが可能なので、ユーザーとしてかゆいところに手が届くサービス内容だと思っています。
権限機能等もしっかり備わっているので、内部統制を重視している企業にもおすすめです。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結の業務効率化および、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、閲覧権限設定につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご認識いただいてます通り、管理者ロールはすべての文書を閲覧可能となるため、 閲覧制限を設定されたいユーザーは文書管理者（＋システム管理者（※1））のロールに変更する必要がございます。また、組織を跨ぐユーザーグループを作成およびフォルダ閲覧のユーザーグループ設定により、閲覧権限の制御を行うことが可能でございます。 開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 なお、詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 ＜【文書管理】閲覧制限の設定＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4408435533465 ＜【ユーザー関連】ユーザーロール一覧＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035100774 ※1：「セキュリティ・内部統制パック」オプション契約が必要です その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。