林 弘治 ハヤシ コウジ
株式会社ハローＧ｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コストパフォーマンス最高
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・コストパフォーマンス
・相手方のアカウント登録が不要
・相手方が使用したことがない場合でも、戸惑うことなくスムーズに契約締結ができる
その理由
・紙ベースの契約書の印刷・製本・郵送（往復）との経済的・時間的なコスト比較で圧倒的優位性あり
・相手方はアカウント登録することなく、送られたメールから電子署名を行うのみ。PDF形式で控えのDLも可能
・過去100件以上の契約締結を行い、そのほとんどが当サービスを未利用だったが、手続きが非常に簡潔になっているため締結までスムーズに進まなかったことは一度もなかった。
改善してほしいポイント
相手方の入力項目を毎回作成しているが、テンプレがなく、カスタマイズして作成することができないため
毎回同じ作業を一から行っている。
例えば、
・社名
・住所
・役職、社名
・銀行口座
など、相手方に入力いただく箇所の項目作成時に、予めカスタマイズされた”項目”の貼付けなどができるようにしていただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
①単純に、契約書作成時の 印刷・製本・郵送に掛かる経済的・時間的コストが大きく削減
⇒1契約当たりの経済的コスト：約1/3 ／ 時間的コスト：平均 1/10
②1契約締結あたりに掛かる時間（日数）の大幅削減・・・3～10日 ⇒ 最短1時間～2日
③文書保管の手間・精度の改善・・。社内サーバー容量の削減、人的ミスの削減
検討者へお勧めするポイント
取引先が利用する他社サービスで電子契約を締結したことがあるが、相手方の使いやすさの観点からもGMOサインが圧倒的に優位性があると感じています。コスト面での他社比較はできませんが、自社内で使用前との比較で言えば圧倒的にコスパ（生産性）は向上しています。
GMOサイン運営事務局
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
レビューをご投稿いただきまして、ありがとうございます。使いやすさなど、ご満足いただけているとのことで嬉しく思います。 課題解決・メリットも、確認させていただきました。経済的だけでなく時間的にもコストの大幅削減につきまして、お力になれて良かったです。 ほかにも、GMOサインでは導入企業さま向けの活用サポートも資料・コンテンツなどで対応しておりますので、GMOサインの公式サイト・上メニューにあります「導入・運用サポート」よりご参考いただけますと幸いです。 また、ご提示いただきました改善ポイントも、今後の機能アップデートにて参考にさせていただきます。今後とも、電子印鑑GMOサインをよろしくお願いいたします。