非公開ユーザー
運輸|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
毎月かかる手間がすっきりしました
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・写真を添付できる機能
・文書自動保管機能
・電子署名
がすごく便利です。
その理由
弊社は今まですべて紙を使う会社でした。毎月アルバイトの契約更新は100名~800名程度がいます。
契約書の作成、印刷、身分証のコピーなど契約後の整理、管理物凄く大変でした。
GMOの利用が始まってから、上記の問題全部解決しました。人件費のコストも減少しました。身分証の写真添付して、ひとデータになって、保存も一括できます。管理や手間が楽になります。
改善してほしいポイント
・写真の添付ができますが、解像度はもうちょっと高くしてほしいです。社員ぼやけています。身分証上の番号は見にくいです。
・データの一括削除はできません。一回契約書の誤字があって、やり直し事になって、一括削除ができないから、一人一人の削除手間がかかりました。
・新バージョンの画面は携帯で見ると、最後の確定ボタンが小さくて、押しにくいです。
・各国の言語切り替え機能が欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コストの減少は一番貢献しました。
紙、ファイル、トナー、ボールペン、管理場所、業務手間、管理手間、人件費、整理時間、物を探す時間がすごく楽になりました。導入でよかったです。
サポートセンターのご対応も丁寧に速いです。
検討者へお勧めするポイント
毎月契約書の作成と整理が困ってイライラする方はぜひやってみてください。作業時間は2/3くらい減りますから。
GMOサイン運営事務局
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス
レビューにつきまして、ご投稿いただきありがとうございます。 電子署名のほか、身分証のご提示で画像添付機能もご活用いただき幸いです。解像度の低さなど、改善点もあり申し訳ございませんが機能アップデートで参考にさせていただきます。 今後も、電子印鑑GMOサインではアルバイトの方など個人(BtoC)向けでも、便利にご署名いただけるような機能をリリースいたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。