非公開ユーザー
不動産賃貸|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
各種契約書類への取得など環境が激変しました。
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・契約書書類などを郵送をせずメールアドレス宛への送付で対応ができる事
操作の簡易性もお客様に好評でした。
・現在の状況がステータスで分かる事も良ポイントかと思います。
その理由
・色々な世代の方に使えるサービスを探し他社様商品も検討しましたが、
操作性などを考えてGMOサイン様を使用することに決めました。
改善してほしいポイント
電子契約依頼を受けた側のお客様より、電子印鑑はどの様にすれば良いのかとよくご質問を頂きます。
ある程度予備知識がある方は、すんなりと出来るようですが、その辺りが不安なお客様向けにはご案内が足りないのではないかと思います。判りやすい対応方法のインターフェイスやガイダンスなどが画面操作中に出ると良いのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・契約書等を作成、郵送 → 署名・捺印後返送 → 郵送または持参で先様へ捺印依頼 → 捺印後 → 製本 → 郵送 のプロセスでした。 最短でも10日は掛かる日程工程となっていました。
・GMOサイン導入後 → 書類作成 → 電子署名依頼 → 依頼完了 → 先様へメールで依頼 → 依頼完了
最短で当日中に全ての対応が終わり業務改善につながりました。
検討者へお勧めするポイント
帳票などの事前準備・導入トライアルは必要となりますが、導入できれば業務環境が激変するかと思います。
GMOサイン運営事務局
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス
先日はレビューご対応いただきまして、誠にありがとうございます。 操作性などでご評価いただきまして幸いです。 また、改善してほしいポイントでもご提案いただきありがとうございます。 至らない点があり恐れ入ります。 GMOサインでは今後、署名画面のデザインリニューアルにより はじめて署名画面を開く際、GMOサインの使い方画面が新たに表示されて操作手順をご確認いただけるなど わかりやすい仕様へ変更する予定がございます。 https://www.gmosign.com/news/detail.html?no=71796 (リニューアル詳細のお知らせはこちらです) 今後も、お客さまにとってより使いやすく、 信頼いただけるような電子契約サービスを目指し、改善してまいります。 引き続き、よろしくお願いいたします。