紙契約運用の切り替えに成功【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

弊社では、業務の特性上、数百社の委託先との契約を取り交わす必要がある。これまでは、紙ベースで契約書類のやり取りを行っていたが、コロナ禍においては、紙でやり取りすること自体に抵抗が生じていた。また、押印のためだけに出社が必要であり、弊社・委託先共に負荷がかかっていた。
また、契約の締結状況は、紙ベースで確認する必要があり、こちらも会社への出勤が必要な状況であった。
今回、電子契約システムを検討していたところ、ＧＭＯサインが最も使い勝手がよく、採用となった。

優れている点・好きな機能
・委託先からでも契約書類の起票が可能であること
・ステータス管理が管理画面ですぐにわかること
その理由
・他の電子契約システムでは、弊社側からしか契約書類の起票ができない
・他の電子契約システムと比べて、管理画面が分かりやすく、直感的に扱うことができる

改善してほしいポイント

アカウント作成の際に、登録項目についてユーザがカスタムできればさらに良かった。
（社員コードや役職などを追加できず、運用で回避する必要があるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

２０２０年度の実績ベースで、約１５００の契約書類のやり取りがあった。
昨年度までは、全て紙ベースでやり取りを行い、契約を取り交わしていた。
今年度は、電子化することで、物理的な紙のやり取りや押印作業がなくなることに加え、契約状況の確認は、
管理画面ですぐに分かるようになった。

検討者へお勧めするポイント

先方からの契約書起票ができるサービスは、あるようでなかなかありませんでした。セキュリティ対策に関しても、ＧＭＯグループと言うこともあり、万全であると安心感を持ってサービスを利用することができると考えます。

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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター

OFFICIAL VENDER

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。契約作業の効率化および押印業務の負荷軽減に貢献できたこと、嬉しい限りでございます。また、ユーザー編集のカスタムの件につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

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