非公開ユーザー
医薬品｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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事務員の実務負担がかなり軽減
電子契約サービスで利用
良いポイント
事務員にありがちな印鑑を押して、郵送するための時間が削減されます。
加えて、印紙税の心配もなくなります。
今まで取締役会の議事録を毎月スタンプラリーしていたのが、遠い過去の出来事のように思い出されます。
電子印鑑押印文書が登記にも利用できるので、登記作業もラクになりました。
改善してほしいポイント
フォルダーの整理方や閲覧権限の与え方が割とザックリしているので、文書管理画面で見られる一覧がフォルダごと、閲覧権限ごとに見られると、更に見やすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月開催しておりました、取締役会議事録が電子署名になったのが一番の業務軽減となりました。
書面決議でも、郵送の準備をすることなく短い期間で全員の承認が得られ、とても便利になった上に、そのデータがそのまま登記に使えるので、かなり事務作業が減りました。
検討者へお勧めするポイント
一度使ってみたら、紙には戻れない程、事務作業が減ります。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めのお言葉をいただきありがとうございます。 業務軽減に貢献できたこと、嬉しい限りでございます。 また、文書管理機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。