非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
CMでもお馴染み、電子印鑑GMO
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子印鑑GMOのメリットにおいては、ペーパーレスが実現できる。また、クラウドサービスのため、帳簿類も大量にストックでき、紙文書ではなく、PDFなどで一元管理できる。
改善してほしいポイント
電子印鑑GMOにおいては、デメリットは原本管理。電子帳簿保存法に対応していますが、問い合わせがあった場合や有事の時は、原本が証拠となるため、やはり保管の必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子印鑑GMOにおいては、課題であった紙文書の削減が実現できた。導入前は一人あたり1.4mあった紙文書が、導入後は0.7mと約半分に削減できた。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 ペーパーレス化にに貢献できたこと、嬉しい限りでございます。 恐れ入りますが、スキャン文書後の原本管理につきましてご案内いたさいます。 弊社サービスのスキャン文書管理(オプション)では 電子帳簿保存法に適用しておりますのでご安心ください。 令和4年1月1日に改正された電子帳簿保存法におきまして、 スキャナ保存は、真実性の要件と可視性の要件を満たす必要がございます。 具体的には、記録項目(取引年月日、取引金額、取引先)の検索と、 タイムスタンプの付与またはクラウドサービス上で訂正・削除履歴が確認できることが必要で、 条件を満たせば原本の破棄は可能です。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。