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情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
Googleのエコシステムで活躍する自動化ツール
その他 開発で利用
良いポイント
Google Apps Scriptの良いポイントは、Googleのエコシステムにおいて、自動化で強さと便利さを発揮することです。弊社では、まずApps Scriptをメールの自動化で使い始め、その後はYouTube Shortsの自動アップロードやコメントの投稿、Instagramへの投稿、Google Drive内のファイル操作、スプレッドシートの操作など、かなりの作業を自動化できました。Googleアカウントを持っていれば、同じアカウント内のGoogle製品の操作は簡単で、基本的にはアカウントを認証するだけで利用できる手軽さが良いです。
改善してほしいポイント
手軽さゆえに、高度な処理には向いていない面があります。例えば、スクリプトの自動実行に関してはスケジューラーに制限があり(細かいスケジュールができない)、また、YouTube ShortsをAPI経由でGoogle Apps Scriptでアップロードするとファイルサイズの制限があります。また、Gmail側の仕様による制約もあり、メールの自動化は1日に100件までしか送信できないなどの制限が発生するので、使う場面を選ぶと思います。
また、別の問題として、WebサイトからGoogle Apps Scriptにアクセスすると、どのアカウントでログインしているかやどのプロジェクトに入るかを選ぶタイミングがなく、特定のプロジェクトに入るまでに手間がかかることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社は人手やリソースが足りていないため、業務のほとんどを自動化しています。軽い処理やGoogleのエコシステム内で完結するタスクに関しては、Google Apps Scriptで完結させることが多く、リソースの節約に役立っています。