Apps Scriptの評判・口コミ 全60件

改善してほしいポイント

最も改善を期待したいのは1回の実行時間が6分までという制約です。
スプレッドシートの膨大な行を処理したり、外部APIから大量のデータを取得したりする際、この6分の壁にぶつかってタイムアウトエラーになることが多々あります。現状は処理を途中で保存し、トリガーを使って再帰的に呼び出すといった複雑な工夫が必要ですが、この制限がたとえば15分や30分に緩和されれば、大規模なデータ処理もよりシンプルに実装できるようになり、活用の幅が劇的に広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の売上レポート集計と関係者への共有業務の自動化に大きく貢献しました。
以前は、各担当者がスプレッドシートに入力した数値を毎朝手作業で集計・整形し、Googleチャットで報告していました。この定型作業に毎日約30分から1時間の工数がかかっており、時にはコピー・ペーストによる人的ミスも発生していました。
GASを導入し、毎朝9時に最新データを自動で集計してチャットとメールへ一斉送信するプログラムを実装した結果、1日あたり30分、月間で約10時間の業務時間を削減できました。
また、単純な工数削減だけでなく、手作業によるミスがゼロになり、決まった時間に必ず正確なデータが共有されるという環境が整ったことで、チーム全体がデータ確認ではなく、本来のコア業務である分析や施策立案に集中できるようになったことが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

GASは「プログラミングは難しそう」とためらっている非エンジニアの方や、予算をかけずに業務効率化を進めたい方にこそ、強くお勧めしたいツールです。
導入コストが完全に無料で、今使っているブラウザさえあれば追加のソフトは不要で即座に始められるというハードルの低さが最大の魅力です。また、世界中で使われている言語であるJavaScriptがベースになっているため、インターネット上にはサンプルコードや解説記事が山ほど存在します。エラーが出ても検索すれば大抵の解決策が見つかるため、初心者でも挫折しにくい環境が整っています。
最初は「スプレッドシートにボタンを配置して、クリックで定型文を入力する」といった簡単なものから始めてみてください。その小さな成功体験が、やがて数時間の業務削減につながる大きな自動化へと発展していきます。ノーリスクで始められる最強の業務改善ツールとして、ぜひ一度触ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

バージョン管理が不十分
Google Apps Scriptにはバージョン管理機能があるが、Gitなどの一般的なバージョン管理システムに比べて機能が限定されており、複数の開発者が協力して作業する際に不便である。
ライブラリの制約
JavaScriptの標準機能に加えてGoogle独自のAPIが使えるが、Node.jsのようなエコシステムの豊富なパッケージを直接使用することはできないため、機能拡張の選択肢が限られる。
トリガー機能の制約
スクリプトのトリガーには実行回数や実行間隔の制約があり、複雑なタスクのスケジューリングが難しい場合がある。さらに、トリガーが意図せず失敗することがある。
制限事項が多い
例えば、スクリプトの実行時間（6分間）、APIの呼び出し数、メモリ使用量に制限があり、大規模なプロジェクトや複雑な処理を実装する際に障害となる。
ドキュメントが不十分
Google Apps Scriptのドキュメントはある程度整備されているものの、細かいケースに対応する情報が不足しているため、深い理解を得るのが難しい。結果として、ユーザーがフォーラムや他のオンラインリソースに頼ることが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Apps Scriptを使って、業務の効率化を図った事例として、スプレッドシートを利用した顧客データ管理の自動化があります。手動で更新していた顧客データを、Googleフォームと連携させ、入力されたデータが自動的にスプレッドシートに反映されるようにしました。さらに、特定の条件（例：更新日から30日が経過）に基づいてフォローアップメールを自動送信するスクリプトを作成しました。この自動化により、データ更新の手間が削減され、顧客対応が迅速化しました。

検討者へお勧めするポイント

相談しづらいプログラミング言語ですが、こちらのオンラインコミュニティでは気軽に相談・アドバイスを受けられます。

改善してほしいポイント

トリガーを設定する際、分ベースのタイマーが1分・5分・10分・15分・30分から選択する方式になっていますが、3分とかの細かい指定ができるようになると、さらに使いやすさが向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの他のサービスとの連携もしやすく、例えば最近はスプレッドシートとGoogle CloudとをAppsScriptで連携させることにより、Google Search Consoleの情報を取り出しています。自分の時間をとられることなく、大量の情報を自動で取れて助かっています。

検討者へお勧めするポイント

JavaScriptがわかる方は学習不要でコード書けますのでまずは使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいという事はありませんが、エラー内容が英語なので、日本語対応していると嬉しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleフォームの送信内容をチャットワークへ転送、共有、
Gmailの特定のメールも同様、その他製造管理における日報報告の自動化など

改善してほしいポイント

唯一の不満点は処理のスケジュール実行が「〇時～〇時」と最短で1時間単位で指定できないこと。
1時間のなかで何分に実行されるかわからないので、シビアな自動化には不向き。
それ以外は非常に便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでWindows上で自動化を検討していましたが、制限が多く躊躇していましたが、GoogleAppScriptで自由度が高まり、多くの作業の自動化を実現することができました。
GoogleApps導入の企業で、プログラミング経験が多少なりともある方なら活用できると思います。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントはspreadsheetから飛ぶ際に一瞬どこにあるか忘れてしまう。また、appsscriptで検索して入ろうとするとどこにファイルがわからなかったので、流入の仕方をもっと綺麗にして欲しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル経由で開発実験を試したいと思ったんですが、api等などどこにあるかわからず、また書き方も独特なので、結局2日以上開発実験するのにかかってしまうのですが、google appsscriptだと書き方がわかりやすいしapiもわかりやすいので２〜３時間でできたので、時間が2日分短縮された。とりあえずプロトタイプなどを作る際にはこちらを利用した方がいいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有料版なら、スクリプト実行時間をのばしてほしい（以前は30分だったそうです）
その理由
・現在は無料版、有料版ともにスクリプト実行時間は6分です。スプレッドシートと組み合わせると、活用方法がどんどんわくため、スクリプト実行時間をのばしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スクリプトを実行するためや定期実行のために端末を用意する必要がない、サーバレスなところがとても使いやすいです。
・URL Fetchにより、他サービスとの連携が簡単に実装できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・機能制限はありますが、端末を用意する必要がないため、とても始めやすいです。定期実行はもちろん、ログも管理されます。

改善してほしいポイント

社内全体が編集できるスプレッドシートにGASで機能を埋め込むと、全員がコードを触れてしまうところは良くないなと思います。基本的にはスプレッドシート等の編集権限と同じ権限設定でいいと思うのですが、例外的にスクリプトの編集権限設定を実施できると、組んだものが壊れるリスクが減少すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleフォームに回答があったらタスク管理ツールに連携したり、Googleスプレッドシートから当日分のデータを毎日確認させてその内容をGoogleカレンダーに登録させたり、外部ツールからGASトリガーを叩いてドライブのデータを外部ツールにPOSTしたり、様々に活用しています。社内にGASプロジェクトが何個存在しているか分かりません。
人の代わりに沢山の業務をGASがやってくれており、これが無くなったらどれだけ工数が増えるのか想像もつきません。

改善してほしいポイント

エラーの内容も、できれば日本語表記してほしい。そのエラーはこうしたら直ります、のようなアドバイスも出ればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォーム送信時をトリガーにして、スプレッドシートに落としたメールアドレスに自動送信させたり、ドライブ内のファイル名取得などの自動化をおこなっている。商品注文フォームの確認メールを自動で送ることが出来て、他の有償ソフトを導入することなく運用出来ている。