Apps Scriptの評判・口コミ 全60件

改善してほしいポイント

最も改善を期待したいのは1回の実行時間が6分までという制約です。
スプレッドシートの膨大な行を処理したり、外部APIから大量のデータを取得したりする際、この6分の壁にぶつかってタイムアウトエラーになることが多々あります。現状は処理を途中で保存し、トリガーを使って再帰的に呼び出すといった複雑な工夫が必要ですが、この制限がたとえば15分や30分に緩和されれば、大規模なデータ処理もよりシンプルに実装できるようになり、活用の幅が劇的に広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の売上レポート集計と関係者への共有業務の自動化に大きく貢献しました。
以前は、各担当者がスプレッドシートに入力した数値を毎朝手作業で集計・整形し、Googleチャットで報告していました。この定型作業に毎日約30分から1時間の工数がかかっており、時にはコピー・ペーストによる人的ミスも発生していました。
GASを導入し、毎朝9時に最新データを自動で集計してチャットとメールへ一斉送信するプログラムを実装した結果、1日あたり30分、月間で約10時間の業務時間を削減できました。
また、単純な工数削減だけでなく、手作業によるミスがゼロになり、決まった時間に必ず正確なデータが共有されるという環境が整ったことで、チーム全体がデータ確認ではなく、本来のコア業務である分析や施策立案に集中できるようになったことが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

GASは「プログラミングは難しそう」とためらっている非エンジニアの方や、予算をかけずに業務効率化を進めたい方にこそ、強くお勧めしたいツールです。
導入コストが完全に無料で、今使っているブラウザさえあれば追加のソフトは不要で即座に始められるというハードルの低さが最大の魅力です。また、世界中で使われている言語であるJavaScriptがベースになっているため、インターネット上にはサンプルコードや解説記事が山ほど存在します。エラーが出ても検索すれば大抵の解決策が見つかるため、初心者でも挫折しにくい環境が整っています。
最初は「スプレッドシートにボタンを配置して、クリックで定型文を入力する」といった簡単なものから始めてみてください。その小さな成功体験が、やがて数時間の業務削減につながる大きな自動化へと発展していきます。ノーリスクで始められる最強の業務改善ツールとして、ぜひ一度触ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

バージョン管理が不十分
Google Apps Scriptにはバージョン管理機能があるが、Gitなどの一般的なバージョン管理システムに比べて機能が限定されており、複数の開発者が協力して作業する際に不便である。
ライブラリの制約
JavaScriptの標準機能に加えてGoogle独自のAPIが使えるが、Node.jsのようなエコシステムの豊富なパッケージを直接使用することはできないため、機能拡張の選択肢が限られる。
トリガー機能の制約
スクリプトのトリガーには実行回数や実行間隔の制約があり、複雑なタスクのスケジューリングが難しい場合がある。さらに、トリガーが意図せず失敗することがある。
制限事項が多い
例えば、スクリプトの実行時間（6分間）、APIの呼び出し数、メモリ使用量に制限があり、大規模なプロジェクトや複雑な処理を実装する際に障害となる。
ドキュメントが不十分
Google Apps Scriptのドキュメントはある程度整備されているものの、細かいケースに対応する情報が不足しているため、深い理解を得るのが難しい。結果として、ユーザーがフォーラムや他のオンラインリソースに頼ることが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Apps Scriptを使って、業務の効率化を図った事例として、スプレッドシートを利用した顧客データ管理の自動化があります。手動で更新していた顧客データを、Googleフォームと連携させ、入力されたデータが自動的にスプレッドシートに反映されるようにしました。さらに、特定の条件（例：更新日から30日が経過）に基づいてフォローアップメールを自動送信するスクリプトを作成しました。この自動化により、データ更新の手間が削減され、顧客対応が迅速化しました。

検討者へお勧めするポイント

相談しづらいプログラミング言語ですが、こちらのオンラインコミュニティでは気軽に相談・アドバイスを受けられます。

改善してほしいポイント

手軽さゆえに、高度な処理には向いていない面があります。例えば、スクリプトの自動実行に関してはスケジューラーに制限があり（細かいスケジュールができない）、また、YouTube ShortsをAPI経由でGoogle Apps Scriptでアップロードするとファイルサイズの制限があります。また、Gmail側の仕様による制約もあり、メールの自動化は1日に100件までしか送信できないなどの制限が発生するので、使う場面を選ぶと思います。
また、別の問題として、WebサイトからGoogle Apps Scriptにアクセスすると、どのアカウントでログインしているかやどのプロジェクトに入るかを選ぶタイミングがなく、特定のプロジェクトに入るまでに手間がかかることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は人手やリソースが足りていないため、業務のほとんどを自動化しています。軽い処理やGoogleのエコシステム内で完結するタスクに関しては、Google Apps Scriptで完結させることが多く、リソースの節約に役立っています。

改善してほしいポイント

コンパイルや裏でテストを実行したときに、不明なエラーで止まる事がある。
解決策はWEBで調べることが出来るが、それに当てはまらない場合もあり推測することも必要になり少し知識が必要
（今はその記述使えませんよって言われることもあるが、処理は動いたりするので不明）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

安否確認のメール発報システムを作るにあたってお金をかけずにやりたいという会社要望を叶えるために使いました。
WEBの参考文献も多く、プログラミングを理解している人であれば敷居は低く使うことが出来ました。

改善してほしいポイント

改善点は特にありません。
強いて言えば、GAS内にAI的機能が実装されるとより間口が広がるかもしれません。
現在は他ツールを噛ませる形にしていますが、使い勝手はその方がよろしいかなと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な業務において作業時間を2割～8割ほど削減してくれています。

▽代表的な例
・ニュース内容の精査と要約；不要な情報は読まない/要約を見て端的に内容把握⇒8割減
・メール転送と送信；特定の経路からメールを受信した場合slackに通知、内容確認の上テンプレートメール（一部情報はパラメータ化）5割減

その他細かいのは書ききれないので割愛します。

検討者へお勧めするポイント

繰り返しになりますがUIが洗練されており非常に使いやすい。
大手Googleのサービスということもあり活用事例も多く転がっている。
現在はAIの発展によりコード生成は行う必要がない。

上記3点からPC仕事をしている方なら誰でも簡単に業務効率化ができる良いサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コードをどう書いたらいいかサンプルでもわかりにくい
その理由
・ネットで検索しながら、1つずつ修正していくしかないので、アシスト機能などほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールの確認、返信漏れがあり、対応すべきことをこのサービスを使って解決できた
課題に貢献した機能・ポイント
・メールが来たら通知する仕組みを作り、すぐにメールに気づける環境を構築できた

改善してほしいポイント

一番改善してほしい点は、Apps Script開発用のエディターで画面分割ができない点です。
そのため、ファイルをコピーして別画面にしながら開発しています。
せめて、Visual StudioCodeなみのエディタの機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleスプレッドシート＋Apps Scriptの組み合わせで社内の業務システムの開発を行いました。
従来、VBA＋EXCELより導入コストは1/10以下でできました。
また、クライアント側（PC端末）で動作するVBAより、クラウドで動作するApps Scriptのほうが安全に運用できます。

検討者へお勧めするポイント

実際に使用して、安定して動作するため業務システムのプラットフォームには最適です。
導入コストが安いのも魅力的です。

改善してほしいポイント

・公式ドキュメントに具体的なサンプルコードやエラーハンドリングの事例がもっとあれば、初心者でも扱いやすくなると思います。
・バージョン管理機能がなく、スクリプトの変更履歴を追いづらい点が課題です。Git連携などでバージョン管理ができると、開発や保守が格段にしやすくなります。
・さらに、AI支援機能があれば、自動コード補完やリファクタリング、バグ検出といった開発支援が期待でき、作業効率が大幅に向上するメリットがあると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手作業で行っていたデータ集計やレポート作成の時間を、約70％削減できました。
・広告運用データのエラー率が大幅に低下し、月間約30件の修正工数を削減。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleスプレッドシート、ドキュメント、カレンダーとのシームレスな連携で、データ管理が自動化。
・定時実行トリガーとカスタムUIの作成により、定型業務をほぼ自動化し、突発的な対応も迅速に実施可能。
・外部API連携機能を活用して、最新のAIサービス（例：チャットGPT）との連携により、レポートの要約や翻訳などの高度な処理も実現。

検討者へお勧めするポイント

Apps Scriptは、Google Workspaceとの連携が非常にスムーズで、業務の自動化を短期間で実現できる点が魅力です。定時実行やカスタムUI作成、外部APIとの連携が容易で、最新のAIサービスも取り入れやすいため、レポート作成やデータ分析など定型作業の効率化に大きく寄与します。さらに、JavaScriptベースのため学習コストが低く、既存のウェブ技術に馴染みのある方ならすぐに実践可能です。業務改善やコスト削減を図る上で、非常に高いコストパフォーマンスを発揮するため、導入を検討される方には強くお勧めできるツールです。

改善してほしいポイント

トリガーを設定する際、分ベースのタイマーが1分・5分・10分・15分・30分から選択する方式になっていますが、3分とかの細かい指定ができるようになると、さらに使いやすさが向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleの他のサービスとの連携もしやすく、例えば最近はスプレッドシートとGoogle CloudとをAppsScriptで連携させることにより、Google Search Consoleの情報を取り出しています。自分の時間をとられることなく、大量の情報を自動で取れて助かっています。

検討者へお勧めするポイント

JavaScriptがわかる方は学習不要でコード書けますのでまずは使ってみることをお勧めします。