Apps Scriptの評判・口コミ 全56件

改善してほしいポイント

知識が無いと難しく、エラーばかりで嫌になっても情報があまり無い。
英語版のサンプルは提供されているが、それでもやはり難しい。

Googleのサービス全般に言える事ですが、ネット上に情報を見つけても、UIが変更になっている場合が多々あるので一筋縄ではいかない場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時短、コスト削減、ミスの削減につながった。
以前は、担当者が契約したメルマガサービスに１つ１つメールアドレスをコピペしていたそうな。（恐らくデータで一括登録できたと思う）

それらの作業を自動化したので、ミスも減った。

検討者へお勧めするポイント

知識さえあれば、便利なスプレッドシートで自動化出来ます。忙しく、資金が無い会社や商店程、導入した方が良いと思う。

改善してほしいポイント

・連続実行時間の制限と、制限時間以上に処理させたい場合の制御がややこしい点を何とかしたい。
※別料金でも良いんじゃないかなと思うくらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・グループウェアとして使用しているGoogleWorkspaceの各種サービスを連動することで、様々な業務改善を実現しました。
例えば、お客様からWebフォームでアポイントを頂いた時は、GメールからGoogleカレンダーの予定を自動作成することで、カレンダー登録忘れを防止したり。
・共有の考え方が分かりにくい。もう少し簡便にならないかな。。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

・エクセルマクロのように、ウイザード等である程度自動作成できる機能があると便利だと思われる。
　非常に便利だと思いますが、自分の部署には他にjava Scriptが書ける人材がいないので、説明が難しい。

その理由
・機能の有用性や比較的容易に作成できないと大勢に認識してもらえないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①スプレッドシートを開いた時にアクティブセルがA1になるため、登録数が増大してくると最終行に移動するための時間を毎回要していました。Google Apps ScriptでGoogleスプレッドシートが開いたと同時に最終行に移動するの作成しました。→移動時間の短縮が図れた。

②ZIP_CODE関数をGoogle Apps Scriptで作成し、郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されるように作成しました。
→入力時間の短縮。

③スプレッドシートに入力がされると、自動的に入力者が何時にどこの行を編集したか、Ｇメールが自動的に配信される。　→入力が感知されるので早いレスポンスと実際の入力者がすぐにわかるので代理人入力されても問い合わせ先に困らない。

検討者へお勧めするポイント

java Scriptが分かる人がいれば非常に便利、webサイトに手法を公開している人もいるので、参考にするとすぐに完成する。

改善してほしいポイント

認知拡大が課題であると感じています。2022/5/8現在、一番多く利用する機会としてスプレッドシートが挙げられるかと思いますが、アクセスするには「タブ > 拡張機能 > Apps Script」の順でクリックするしかありません。
たしかに万人が取り扱うことができる機能ではないと思いますが、もっと色んな人に「自動化できるよ！」という素晴らしい体験を伝えたいので、Google側がもっとなにかしたのサジェストを仕掛けても良いんじゃないかなーと個人的には考えています。

あともう一つ、普段VS Codeといったエディタを使っているユーザーからすれば、GAS内のエディタの色が見づらいと感じます。ライトかダークかの二択ではなく、もっとカスタムできたら良いのになと時々感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コンサルやデータ分析を行っている関係で、毎月、多いときは毎週クライアント向けにレポートを作成しています。そのレポート作成にかける工数が三分の一以下に短縮できたのはとても衝撃でした。
しかも工数が縮まるだけではなく、機械が実行するので必然的にヒューマンエラーが起きません。正確性も担保されるのは本当に安心できますね。

以下にレポート作成のフロー例を書きますが、これらすべてGASで完結します(実際にコーディングしています)

スプレッドシート内のデータを最新の数値に更新する→レポート作成用に加工する→レポート用に新しくスライドの雛形を用意する→スライドの決められた場所にスプレッドシートの値を貼り付けていく→ドライブにアップされている画像ファイルをスライドに貼り付ける→完成

検討者へお勧めするポイント

自動化に興味がある方、手動作業の量が膨大で時間を浪費してしまっている方、JavaScriptが使える方。
ネット上に参考記事もたくさんあふれているので、この機会にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。最初はググりながらでも大丈夫です。

改善してほしいポイント

社内全体が編集できるスプレッドシートにGASで機能を埋め込むと、全員がコードを触れてしまうところは良くないなと思います。基本的にはスプレッドシート等の編集権限と同じ権限設定でいいと思うのですが、例外的にスクリプトの編集権限設定を実施できると、組んだものが壊れるリスクが減少すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleフォームに回答があったらタスク管理ツールに連携したり、Googleスプレッドシートから当日分のデータを毎日確認させてその内容をGoogleカレンダーに登録させたり、外部ツールからGASトリガーを叩いてドライブのデータを外部ツールにPOSTしたり、様々に活用しています。社内にGASプロジェクトが何個存在しているか分かりません。
人の代わりに沢山の業務をGASがやってくれており、これが無くなったらどれだけ工数が増えるのか想像もつきません。

改善してほしいポイント

・時々謎の連携エラーがでるのですが、エラー通知がシンプルすぎて対処方法までの解明に時間がかかることがあります。
より分かりやすい説明が欲しいです。
・google 以外で連携できる製品が増えると、より活用範囲が広がって嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では社内SNSツールへの依存が高く、メールを使う文化が比較的薄いです。しかし、システムを利用した稟議の承認依頼や出張手配の完了等連絡はメールで届くため、メールの見落としによる承認遅延や出張手配のキャンセルミスが発生していました。
そのため、外部システムから届くメールについては、Goole Apps Scriptを用いて社内SNS上の指定のチャットに転送する設定を行いました。社内SNSの利用が高かったこともあり、チャットへの転送により情報の見落としがなくなり、業務がスムーズに進むようになりました。

改善してほしいポイント

・エンジニアならだれでもコーディングできると思うが、一般人には難しい。
一般人でもコーディングできるように、サンプルを充実してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートとの連携が素晴らしい。
gmailで受信したメールを、自動でカテゴリ分けしてリスト化したかったが、サーバや連携方法など簡単にはできなかった。
googleAppsScriptであれば、サーバも必要なく、連携しているタグもあり、簡単なコーデイングでスプレッドシートへ一覧化することできた。

改善してほしいポイント

トリガー機能がより充足したらもっと使い勝手がよくなるのではないかと思います。
具体的には、曜日ごとの実行トリガーなどあれば使いやすそうだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日手作業で更新有無を確認していたものを、更新があった際のみ通知を送るスクリプトを作成したことで手作業工数を減らすことができました。

改善してほしいポイント

ころころと仕様が変わる点。
使うシーンの多いHtmlServiceに至るまで、根本的にAPIが消えたり変わったりする。
なおかつそれをカジュアルに知ることのできる場所がない…。
GASに関する知識のハブを明示的に提供してくれると
そういう問題を解決できるだけでなく
コミュニティが育ちやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にはGSuite系アプリのデータをもとに自動化をしたい、という課題解決にもっとも貢献している。
Googleフォームをベースにした顧客対応窓口があるため、
TrelloやSlackとの連携など、特に有意義に使えている。
また、静的ファイル型CMSと連携するAPIが必要になるシーンが増えているが、
その場合のAPI機能と元になるスプレッドシートの運用にも活躍している。
特に後者はサーバ構築費用が不要になるため明確なコストダウンにつながっている。