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電器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
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Googleカレンダーの導入が社内業務の改善へつながった
良いポイント
Googleカレンダーを利用するようになって、今までの会議調整やカレンダー共有の運用が変わった。例えば複数の同僚との打ち合わせを作成する際に、今までであればだれが開いているか、複数名の予定を確認したうえで、対象の時間を決めて、そこに会議セットをする という流れでしたが、Googleカレンダーでは参加者を先に決めればあとはいつ空いているかを見ていけばよいだけ＋空いている場所で使える会議室を調べればよいだけなので、会議セットまでの手間が圧倒的に少なく済むようになりました。また最近では予約枠機能が追加され、どんどん改善されるのもパッケージ製品と違ってよい点だと感じる
改善してほしいポイント
予約枠機能を使って調整できる相手がGoogleアカウント保持者のみ という点が残念。こちらの機能をGoogleアカウント保持有無にかかわらず、実施できるようにしてほしいと思います。
いずれこちらの機能改善も入るものと信じています。
また、会議枠を作成した時間も見れる仕組みがあればなおよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議セットにかかる時間が軽減したというメリットはよいポイントでも記載した通りです。また、有給休暇の際などにステータスとして休暇にしておき、自動不参加応答設定をしておくことで、休み予定の日なのに確認せずに会議を入れられていた といったトラブルを事前に回避できる機能も素晴らしいと思います。
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