Google カレンダーの評判・口コミ 全1850件

改善してほしいポイント

予定が詰まってくると画面が少し見づらくなるので、表示のカスタマイズ性がもう少し上がると嬉しいです。また、リマインダー機能は地味に助かっていますが、ToDoリストとの連携がもっとシームレスになるとさらに使いやすくなると思います。チャット機能が使いづらく、Slackを使用しているので、もう少し使いやすくなったらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「予定は各自で管理」というバラバラな状態から、組織全体の可視化に成功しました。Meetの背景のぼかしやエフェクト機能のおかげで、自宅からでも気兼ねなく会議に参加できる環境が整い、場所を選ばない働き方が当たり前になりました。

検討者へお勧めするポイント

チームの予定を把握するのにメールやチャットで聞いているという会社は、今すぐ導入すべきです。スマホへの通知（リマインダー）が優秀なので、うっかり会議を忘れることもなくなります。

改善してほしいポイント

「特定の予定のみを、詳細を伏せて外部公開する機能」の拡充を期待します。現在はカレンダー全体を共有するか個別に招待するかが主ですが、社外の人に「この時間帯は埋まっています」という空き状況だけを、内容を秘匿したまま一覧で送れるような純正機能があるとより使いやすくなると助かります。これにより、外部との日程調整で別途調整ツールを併用する手間が省け、セキュリティを担保しつつさらにシームレスなやり取りが可能になると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入後は「時間を探す」機能で全員の空き時間を即座に特定し、そのままMeetのリンク付きで招待を送るだけで完結するため、調整コストがほぼゼロになりました。結果として、週に数回発生していた調整業務が月間でかなり削減され、本来のコア業務に集中できる時間が増えるという定量的な効果を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

多機能な管理ツールは習熟に時間がかかりがちですが、Google カレンダーは直感的な操作だけで「予定の登録・共有・会議URLの発行」が完結します。特に、相手の空き時間を自動で割り出す機能や、スマホとのリアルタイム同期の精度は群を抜いており、スケジュール調整に割いていた脳のリソースを大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

タスク（To Do）と予定の視覚的な区別
現在は予定とタスクを同時に表示できますが、見た目が似ているため、カレンダーが埋まってくると「何時にやるべきタスク」と「動かせない会議」が混同しがちです。タスクの進捗（未完了・完了）をもっと直感的に、例えば色だけでなく形状や透過度でぱっと判別できるようになれば、一日の残り作業量をより正確に把握できるメリットがあります。
「仮予定」専用モードの実装
「候補日を3つ出す」といった際、現状は確定予定と同じように枠を埋めるしかありません。これを「仮」として薄く表示し、どれかが確定したら他を自動で消去する機能があれば、ダブルブッキングのリスクを減らしつつ、調整の手間を大幅に削減できるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移動時間の可視化： 予定の前に「移動」という枠を自動で入れる運用を徹底したことで、無理なスケジュールによる遅刻がほぼゼロになりました。
資料探しの廃止： 予定の「添付ファイル」欄に必要な資料を紐付けておくことで、会議開始直前に「あのファイルどこだっけ？」と探す無駄な5分間が完全に消失しました。

検討者へお勧めするポイント

1. 「忘れていい安心感」という脳のメモリ解放
Google カレンダーは単なる予定表ではなく、「信頼できる外部脳」です。
PC、スマホ、タブレットで完璧に同期されるため、「移動中にふと思い出した予定」をスマホで入れれば、オフィスのPCにも即座に反映されます。この「どこにいても最新の正解がある」という状態が、スケジュールを覚えておくという無駄な脳のストレスを劇的に減らしてくれます。
2. チーム調整の「摩擦」がゼロになる
もし周囲もGoogle カレンダーを使っているなら、「いつ空いてますか？」という確認作業自体が不要になります。
相手の予定を重ねて表示し、空いている時間をクリックするだけで招待が完了。返信を待つ、再調整するといった、メール往復で発生していた数十分の停滞が、わずか数秒の操作に変わる衝撃は、一度体験すると元には戻れません。
3. Google エコシステムとの強力な連携
これが最大の強みです。
Gmailから自動作成：航空券やホテルの予約メールが届くと、勝手にカレンダーに予定が入ります。
Google マップとの連動：予定に場所を入力すれば、移動時間や経路がワンタップで確認できます。

改善してほしいポイント

スケジュールにファイルを添付したいのですが、現在はGoogle ドライブからの添付しかできないので、ローカルデータもドラッグアンドドロップで添付できればありがたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手帳を持ち歩かなくても、スマホからすぐに備忘録としてスケジュールを入力できるのが大変便利です。最近は物忘れ防止のためにタスクリストも多用しており、細かい仕事を忘れることがなくなり、業務の品質が高まっていることを実感しております。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるので、手帳派の方も是非一度体験してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

組織単位での活用の場合、通知設定によっては連絡過多を引き起こし、結果的に連絡を見落とす可能性があるので、ある程度システム側で制御できるようにしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム単位でのコラボレーションやリモート勤務によるタイムリソース管理が明確化されたことによって、必要なコストや人員の配置が可能となった。誰でも使いやすいUIはリテラシーを問わないので浸透が早い。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスには必須で、Googleが提供しているため機能の拡張性やセキュリティは高い

改善してほしいポイント

無料ながらも、機能が多い分、最初は少し分かりづらい部分もありました。
また、細かい通知設定などはもう少し直感的に操作できると良いと感じました。
ただ、色分けで工夫すれば要件や簡単なジャンル分けができるので工夫次第です。
予定の色の種類をもう少し増やしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に社内で予定を共有するようになってから、スケジュールの確認ミスが減りました。
以前は個別でスケジュール調整や会議室の予約、連絡を取り合っていましたが、カレンダーを見るだけで予定が分かるようになり、業務効率が上がったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

わざわざスケジュールサービスを契約するより、安心して使えるので便利だと思います。

改善してほしいポイント

施設情報なども選べるようにしたいが、
「ゲストのとなりの会議室」という項目の使い方がわからないため、
現状使えていない。
スケジュールを非公開にする設定の操作が個人的にわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MeetでのWeb会議はもちろんだが、Zoomで予約した情報などをカレンダーに連携する際は、コピーアンドペーストではなく、ボタンで連携できるので、Zoomを使うときにも便利だ。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理ができ、社員同士での共有もうまくできます

改善してほしいポイント

30分間の予定を記載するとカレンダーに表示されるタイトルの文字数がかなり少ないので、予定のタブを開かないと全部が見られないのが少し不便なところです。タイトルに表示される文字数が増えると、個別に予定を開かなくても全体が把握できるので、できれば改善してほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCでもスマホでもGoogleカレンダーにログインでき、家族と予定を共有できるので、複数人の予定を調整する場合でもスムーズに日程を決められるところが導入してよかったポイントです。導入前は個別チャットで予定を合わせていたので、そのやり取りの手間がなくなり、かなり楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

誰にでも直感的にわかるUIで、Zoomなどの打ち合わせ時に連携でき、業務の手間をかなり省くことができるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、「予定の色分けやカテゴリ分けの自動化（ルール設定）」機能です。
現在でも手動で予定の色を変更し、「商談」「社内MTG」「集中作業」などを視覚的に区別することは可能ですが、毎日たくさんの予定が入ると、その都度色を変える作業自体が少し手間になってしまいます。
たとえば、タイトルに特定のキーワード（例：商談や顧客名）が含まれる場合や社外のゲストが参加者に含まれる場合には、自動的に特定の色に変更されるようなルール設定機能が欲しいです。
これが実装されれば、カレンダーを開いた瞬間に「今日は社外との打ち合わせが多い日だ」「明日は自分の作業に集中できる日だ」といった1日の時間の使い方が直感的に把握できるようになり、スケジュール管理の負担がさらに減るというメリットがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のミーティング日程調整にかかる「ムダなやり取りの時間」と「ダブルブッキングのリスク」の解消に大きく貢献しました。
以前は、関係者3〜4名の予定を合わせるためだけに、「〇日の〇時はいかがですか？」「申し訳ありません、その時間は別件が…」といったメールやチャットの往復が、1回の会議につき平均4〜5回発生し、調整だけで15分〜30分ほどの見えない工数がかかっていました。
Googleカレンダー導入後は、社内メンバーであれば「時間を探す」機能で全員の空き時間をパズル感覚で一目で把握でき、一発で予定を押さえることができます。また、社外のお客様向けには「予約スケジュール」機能で自身の空き枠URLを共有する仕組みを取り入れたことで、日程調整にかかるやり取りがほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーは、「社内外とのミーティングが多く、日程調整のメールのやり取りに疲弊している方」や「チーム内のメンバーの動きが把握できていない組織」に強くお勧めする必須のツールです。
単なるデジタルな手帳ではなく、Google MeetやGmailとシームレスに連動する「タイムマネジメントのハブ」として機能します。導入のハードルは非常に低く、まずはチーム内でカレンダーを共有するだけでも、「今話しかけても大丈夫か」「いつなら会議ができるか」が瞬時に可視化され、社内のコミュニケーションコストが劇的に下がります。
また、社外向けにも予約枠を簡単に公開できるため、日程調整ツールを別途契約する必要もありません。日々の見えない「調整業務」を削減し、本来のコア業務に集中できる環境を作りたいのであれば、迷わず導入すべき最強のインフラです。