上司・同僚のスケジュール把握と会議設定が楽になります【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

上司や同僚のスケジュールを確認して、会議設定が出来るようになります。そのため、会議の主催者・参加者共に、事前確認の手間が無くななり、手間が大幅に削減されます。

会議招集の案内に参加不参加を回答するだけで登録・表示されるため、スケジュール管理がとても楽になります。また、メールに会議招集が埋まってしまってもカレンダーから参加・不参加を登録できるので、スケジュールを確認する際に参加登録といったことが可能となります。

会議室や設備の予約もGoogleカレンダーで行うことができるため、会議場所の周知といった作業も意識せずに実施できます。

改善してほしいポイント

スケジュールの時間を移動した時など、施設予約が取れずキャンセルされることがあるのですが、予約した施設が取り消し線で表示されるのみのため、気づかないことがあります。そのため当日、会議室が確保できていないことがありました。

「施設予約がキャンセルされました・キャンセルされた施設予約があります」といったアラームが通知されるようにして欲しいです。また、施設が予約できていないといった異常がある予約については、カレンダーの表記を色を変える・斜線を入れるといった通常のカレンダー表記と異なるものにして、知らせる機能があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

参加者のスケジュールをメールや電話で確認することなく、簡単に会議設定が出来るようになりました。

以前は、会議資料をメール添付していましたが、会議資料の更新があると、会議参加者が古い版を見ていることがありました。今はカレンダーに会議資料を添付できるため、カレンダーを見れば最新の会議資料を確認できる環境となり、議事進行が楽になりました。

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