社内外との共有、会議設定もとても楽です

改善してほしいポイント

設定したスケジュールをドラッグ＆ドロップで簡単に時間をずらしたりするとが可能なので、うっかり画面を触ってしまって人のスケジュールを動かしてしまった、ということも起きたりします（かなりうっかりですが）。ただ、それくらい簡単に操作出来てしまうので、慣れない人は本人のスケジュール以外一切触れない設定にするなどの対応が必要だなといつも思っています。スケジュール修正をする場合、詳細を開いて修正をかける際はポップアップで変更反映するかどうかの確認が出るので、ドラッグ＆ドロップで動かす場合にも同様のポップアップが出るほうがよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小チームがクロスしながら複数案件を進めるという複雑な仕事の仕方のため、スケジュールが混乱する、あるいは上司が把握できずに進行が滞ることが頻繁に起きていましたが、必要な人とスケジュールを共有し、表示も簡単に変えることが可能なので、全体の混乱・個人の混乱ともに軽減出来たと感じています。何より、全体をすべて把握しておきたい社長の安心材料になったようで、長時間の共有会議が減るきっかけにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

当社の場合、メールやドキュメント共有、チャットや社内掲示板、WEB会議などすべてGoogleの機能を使っており、そのためGoogleカレンダーを中心に業務を構築出来ていると思います。