学校のスケジュール管理を一元化できる便利ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Googleカレンダーは、学校業務のスケジュール管理を効率化し、教職員の連携を強化する最適なツールです。授業の予定、会議の日程、学校行事のスケジュールを一元管理できるため、時間の調整がスムーズになり、ダブルブッキングのリスクが軽減されます。特に、複数のカレンダーを作成できる機能が便利で、学年ごとや行事ごとにスケジュールを分けて管理することが可能です。さらに、共有機能を活用すれば、教職員全員がリアルタイムで予定を把握でき、情報の行き違いを防ぐことができます。リマインダー機能も充実しており、重要な会議や締め切りを忘れることなく管理できるのも大きなメリットです。また、Google Meetとの連携により、オンライン会議のスケジュール設定も簡単に行えるのも魅力的なポイントです。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーは非常に便利ですが、一斉に多くの予定が追加されると視認性が低下し、重要な予定が埋もれやすい点が課題です。そのため、色分けや予定の非表示機能を適切に活用する必要があります。また、学年や教科ごとのカレンダーをもっと視覚的に整理しやすいインターフェースがあれば、さらに使いやすくなると感じます。モバイル版のアプリでは、カレンダーの詳細を編集しにくいことがあるため、より直感的に操作できるUIの改善も期待したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーを導入したことで、学校行事や会議のスケジュール調整がスムーズになり、予定の管理がしやすくなりました。特に、教職員間で共有カレンダーを活用することで、全員が最新のスケジュールを把握できるようになり、無駄な確認作業が減ったのが大きなメリットです。また、リマインダー機能を活用することで、提出期限や会議の開始時刻を忘れることがなくなり、業務の抜け漏れが減少しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーは、学校のスケジュールを一元管理したい教育現場に最適なツールです。複数のカレンダーを使い分けることで、行事や授業の予定を簡単に整理でき、関係者全員でスケジュールを共有できるのが大きな強みです。特に、リマインダー機能や通知機能を活用すれば、忙しい教職員でもスケジュール管理がしやすくなるため、時間の有効活用を図りたい学校におすすめです。

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