予定の見える化と共有で、時間の使い方が劇的に変わった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数カレンダーを切り替えるとき、表示・非表示の管理がやや煩雑に感じる
・タスク管理機能がシンプルすぎて、ToDo用途には物足りないことがある
・招待メールに返信しなくても予定が登録されてしまうため、参加者の出欠管理が曖昧になる場面がある
・タイムゾーンをまたぐ予定の管理が、慣れるまでは少し混乱しやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーを使い始める前は、スケジュール調整に毎回メールやチャットでのやり取りが必要で、空き時間を確認するのにも一苦労でした。予定が分散して管理されていたため、ダブルブッキングや直前リスケも発生しやすく、業務効率を下げていました。

導入後は、自分の予定だけでなくチームメンバーの空き時間もすぐに確認できるようになり、会議や打ち合わせの調整が驚くほどスムーズに。予定の招待・参加・リマインドがすべて連動しているため、「伝え忘れ」「忘れていた」などのミスがほぼなくなりました。

特にリモート勤務やフレックス制度のある職場では、各自の動きが見えづらくなりがちですが、Googleカレンダーを共有基盤として使うことで、組織全体の「時間の透明性」が格段に向上したと感じています。