「〇〇さん、今どこ？」がなくなりました

改善してほしいポイント

長年使っていて、仕事に欠かせないツールになっているので、正直なところ「もっとこうだったらな」という点が全く思いつきません。これだけ多機能なのに、誰でも直感的に使えるシンプルさが素晴らしいんだと思います。下手に機能が増えて複雑になるより、今のままが一番です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「チームのスケジュール管理を一元化できた」この一言に尽きます。以前はホワイトボードや個人の手帳で管理していて、誰がいつ休むのか、どの会議室が空いているのか、確認するだけでも一苦労でした。Googleカレンダーを導入してからは、全員の動きが可視化されたことで、そういった調整業務にかかる時間がゼロになりました。本当に大きなメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

もしチームのスケジュール共有で少しでも非効率さを感じているなら、迷わず導入することをお勧めします。無料で始められますし、Googleアカウントさえあれば特別な準備もいりません。「メンバーの予定をわざわざ聞かなくても分かる」というだけで、チーム全体のコミュニケーションが驚くほどスムーズになりますよ。まずはチーム内だけで予定を共有するところから始めてみてください。きっと手放せなくなります。