Googleカレンダー導入で変わった予定管理と業務効率

改善してほしいポイント

複数のカレンダーを表示していると、色分けがあっても視認性が下がることがあります。
特定のカレンダーだけを一時的に強調表示できる機能があると、業務とプライベートの切り替えがしやすくなると思います。
また、予定の繰り返し設定が柔軟ではない場面があり、例えば「第2・第4水曜」などの設定が手間になることがあります。
今後は、表示の工夫と繰り返し設定の自由度向上に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の予定表やホワイトボード、口頭での調整が中心だったため、予定の重複や伝達ミスが課題でした。
Googleカレンダー導入後は、予定の共有・変更がリアルタイムで反映されるようになり、調整ミスが減少しました。
特に、人材紹介での求職者対応では、面談予定の管理が一元化され、対応のスピードと正確性が向上。
結果として、面談設定にかかる時間が短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーは、他メンバーの空き時間が一目で分かるため、会議や面談の設定が効率的に行えます。Google Meetとの連携や通知機能も充実しており、リモート業務でも予定管理の抜け漏れが減ります。