非公開ユーザー
人材|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社員のスケジュール管理が楽だ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・「予定のタイトル」から日時や場所を自動判別するスマートな入力補完と検索機能
・マルチデバイス間での瞬時の同期とGoogleサービス(Gmail/Meet等)との高度な連携機能
その理由
・過去の打ち合わせ内容をキーワード一つで瞬時に探し出せるから、スケジュール管理の事務作業が圧倒的に効率化される。
・PC、スマホ、タブレットのどれで入力しても即座に反映されるから。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・標準機能での「日時のドラッグ&ドロップによる範囲選択(一括操作)」の強化と、より細かい色分けタグの管理
・タスク(Google Tasks)とカレンダーの予定の表示切り替えおよび通知設定の統合管理
その理由
・現状、複数の予定をまとめて移動させたり、プロジェクトごとに詳細なラベル(タグ)を付けて管理したりする機能が弱いため、予定が立て込んでいるときに整理しづらいと感じるから。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・「情報の断片化」と「入力漏れ」の解消
メールの履歴、チャットのやり取り、口頭での約束など、バラバラだった予定を一箇所に集約し、Gmail連携により、予約確認などの転記作業によるミスを根絶しました。
・「ダブルブッキング」と「調整コスト」の削減
チームメンバーの空き時間を可視化することで、何度もメッセージを往復させていた日程調整のプロセスを大幅に短縮し、確認作業に伴うストレスを解消しました。
検討者へお勧めするポイント
・場所とデバイスを選ばない「リアルタイム性」
PC、スマホ、タブレットで常に最新のスケジュールが同期される。オフライン時でも閲覧・編集が可能で、オンライン復帰時に即座に反映されるため、外回りや移動が多い方でも安心です。
・「調整」の自動化による圧倒的な時短
チーム全員の空き時間を1画面で比較できる「時間を探す」機能や、AI(Gemini)による最適な会議時間の提案により、面倒な日程調整の往復メールが不要になります。
・Googleエコシステムによる「入力しない」管理
Gmailに届いた予約通知からの自動登録、Google Meetの会議URL発行、作成した議事録の自動添付など、カレンダーを核としてあらゆる業務がシームレスに繋がります。