非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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Googleカレンダーが業務効率化に必須
良いポイント
会議時間を分析してくれる機能がとても良い。
会議時間が多いと感じていたが、この機能により会議が多くなっている要因について分析でき、特定の人との会議が多いことに気づき、コミュニケーション方法を再検討して変更したところ、会議時間が10%削減できた。
改善してほしいポイント
会議招集をして参加者が出欠回答してくれないと、出欠するかしないかわかならない状態で会議を始めなければならない点を改善してほしい。
当日出欠回答していない会議に対して出欠のリマインドする機能や1時間前に回答していない場合に自動キャンセルをする機能等があると、参加者が事前に明確になるので会議の準備がしやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Googleカレンダーで大勢の会議招集をかける場合にみんなの都合の合う時間を推薦してくれる機能がとても役だっている。
これまではひとりひとりの空き時間を確認してスケジュール調整していたが、この機能によりスケジュール調整時間が20%短縮した。
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