非公開ユーザー
人材|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
全ての業務のベースにしている予定管理ツール
良いポイント
立ち上げから作成までの簡易性やスピード感が他のツールに比べて圧倒的だと思います。
また営業先からスマホで予定を確認する場合もありますが、その際もリアルタイムで招待が来ているので現場にいる社員からすると把握がしやすいです。
我々だとあまりイレギュラーな使い方をしていないですが分業されている組織であればあるほど、非対面で予定管理ができて業務ができるので有効です。ファイル添付やメモの記載なども容量十分ですし、最近だとMeetへのアクセス簡易性も強いです。
改善してほしいポイント
スマホで確認時にメンバーの招待削除がやりづらいです。
また会議室等の予約も連携されていれば時々でてこない場合があります。
その他、PCで使った際に会議室軸で空き時間を調べたい時がありますが何故か出てこない場合があるのでこちらもUXが改善されると良いかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
営業においてアポインターと商談者が異なる運用を取っておりますが、アポインターが商談者に直接確認をとらずとも日程調整を勝手にしてくれるのでコミュニケーションは少なく円滑になったかと思います。
お客様との日程調整に掛かる時間も減ったので直近日程での調整も可能になり利便性は非常に高いです。