Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

テレワーク時などデバイスを介した音声を認識してくれません。他社製品の場合、認識してくれる場合もあるので技術的に歯可能なのではと思うので、こちら改善してもらえたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

音声認識機能です。会議中にこれをセッティングするだけで発言録が取れるので、会議の議事作成にかける時間を大幅に削減することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

ワードとも併用利用ができるので、会議の発言録のために活用するだけでも利用価値が高いです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有されたコンテンツや過去のドキュメントを探すのが少し大変

その理由
・Googleドキュメントで作成したコンテンツは、GoogleドキュメントのトップページかGoogleドライブにて検索をするのですが、共有されたコンテンツや過去のコンテンツを探す際、一覧で出てきてしまい保存を意識することなく作成してしまうので探すのに時間を要することがあります。フォルダ管理等コンテンツ管理の機能が充実するといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが中心となり使う頻度が増えましたが、Webでの会議や複数人でのコンテンツ作成が増えましたが、リアルタイムに複数人で作業ができるため、オフラインのときより作業効率が上がりました。
また、第三者に共有する際も共有リンクに権限の設定ができるため、閲覧のみや編集も含めるなど用途に合わせての展開がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントは、無料版でも利用が可能なのでパソコンにWordがないときや、誰かと編集することがあるときには
まずは利用を検討してみてはと思います。

改善してほしいポイント

一般的な文章作成ツールとしては、Wordがスタンダードと思いますが、互換性が 100％でないところを改善してほしい点です。
互換性 100％が実現したら、オンプレミス（オフライン）は、Word、（移動時などの）オンラインは、Googleドキュメントが使えて、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントでも記載したことですが、キーボードからの手入力での文字データの入力以外に、音声データからの文字入力ができることで、会議の議事録作成の手間が劇的に改善されました。
文字起こしの作業だけに関していえば、作業時間が約半分ぐらいに削減できました。

検討者へお勧めするポイント

文字起こしをよく行っている人には、検討していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

提案モードと編集モードが原稿チェックのやり取りで重宝しているのですが、履歴を残しておくためには原文を消さずに提案モードを重ねていくと原稿がぱっと見で読みづらくなってしまうので、編集履歴の管理のような機能があるとより使いやすくて嬉しいです。他にも「音声入力」がzoom連動できるなど、使い方が広がってくれることにも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークがメインとなり会議の議事録がアジェンダ管理が必要な場面が増えましたが、共同編集ができるGoogleドキュメントを使うと各自がアクセスして作業ができるので、チーム内であえて議事録係や書記係のような役割分担をしなくてもみんなでやりましょう！と誰か1人に負担がいかずチーム内で平等になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

テレワークはもちろん、チーム内でデータを共有することは誰でもあると思うので、Googleドキュメントを使える環境を整えておくと、USBでデータをやり取りしたり、Google Drive以外のクラウドにデータを保存して管理する手間なども省けるので、業務が格段に効率化できると思います。

改善してほしいポイント

共同編集可能なゆえに、自分の知らないところで勝手に編集されてしまうと気づけない。校閲機能のように、自分が以前同じファイルを開いた時点から、誰がどこを編集したのか確認できると更に安心感が増します。
また、誤って誰かがファイルを削除してしまうと元に戻せないので、保護文書など、削除不可の設定ができると更に安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレビ電話をしながら同時に編集が可能なため、業務効率が非常に上がりました。百聞は一見にしかずという言葉もある通り、話しながら当事者がどんどん文書を更新していくことで伝達ミスも減りました。

改善してほしいポイント

見栄えを気にするドキュメント作成では、Wordの方が一日の長があるので、もう少しデザイン系の機能が増えると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の効率化に大きく役立ちました。会議中の議事をリアルタイムで共有できるので、会議後に議事録を作成する必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日本語のフォント数を増やして欲しい
・テンプレートを増やして欲しい
その理由
・Wordと相互変換をするとフォントが変わってしまいレイアウトが変わってしまう
・一から書類を作成する際にテンプレートが多いと用途にあった書類が作成しやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループでの共同作業には最適です。
お互いがアプリケーションの有無を気にせず共有する事ができます。
また最終的にWordに書き出したりしてパソコンに保存するのも簡単です。
急な確認だけならスマートフォンで十分です。

検討者へお勧めするポイント

とにかくグループ作業に向いてます。
Wordで作成した文書をWordを持っていない環境の方に共有するする事が出来るのは最高のメリットです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、作成時の初期設定の部分です。
リンクを知っている人は全員見ることができるという項目がＯＮになっております。
これを初期設定ＯＦＦにできるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、限られた人だけで機密情報を取り扱える点です。
社内のファイルサーバーを利用すると、全員に見られてしまうため
他の人に見せたくない情報はデスクトップに保存するしかありませんでした。
自分で見せられる人を選択できるので、他の人に見られるということがなくなりました。
そしてWordとほぼ同じ使い勝手なので、便利に利用できます。

改善してほしいポイント

WEBアプリなので仕方ないですがフォントが少ない。Wordからの変換でフォントが置き換わるのでレイアウトが崩れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordで外部に提出する報告資料を記載することが多いのですが、入力内容によっては自分では記入が出来ない箇所があり、その場合ドキュメントに変換し共有をしています。記載箇所にコメントで依頼を出しています。説明にいったりデータをやり取りしたりが一切なくなり、かなり効率的になりました。