全拠点での利用に便利だが、閲覧履歴機能の欠如が課題

改善してほしいポイント

唯一、改善を求める点は、閲覧履歴の表示がない点です。特に大量のファイルを共有している状況下では、どのファイルが誰によっていつ閲覧されたのか、その履歴を知ることができると、情報の管理や進捗の把握に役立つと考えます。また、誤って情報を見逃したり、見落としたりするリスクも低減できるでしょう。この機能が追加されれば、一層の業務効率化が期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入により、従業員の働き方が大きく変わりました。それまでは、拠点間でのファイル共有が難しく、メールによるファイル送受信が中心でしたが、これが大幅に減少。データのリアルタイム共有が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。また、リモートワークの需要増加にも対応でき、業務の柔軟性が格段に向上。従業員の満足度も向上し、作業の生産性も大幅にアップしました。今後もGoogleドライブを活用し、更なる業務改善を図っていきます。