Google Driveの活用による業務の見える化について

改善してほしいポイント

スマートフォンでの利用環境とパソコンでの利用環境を比較すると、スマートフォンでの利用環境に一部制限が設けられている印象をもっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

google driveに格納する実務上参考となる情報は、予め設定した規則に基づくファイル名称に基づいて、検索することにより、実務における過去の事例の確認作業に所要する時間が劇的に短縮された。書庫に保管される情報を人間の目で探し見つけることに所要する時間とは雲泥の差がある。公文書の原本管理は引き続き業務として継続するものの、実務上の情報収集は、google drive上の情報集が明らかに紙媒体の情報収集を凌駕した。情報の保管についても紙媒体のファイリングをなくすことにより、書庫のスペースをある程度確保する必要がなくなった。