ファイルサーバーの代替手段としてのグーグルドライブ

改善してほしいポイント

ネットワーク上（グーグルドライブ上）でファイルを開いたときに書式や形式が崩れることがあります。またpagesやnumbersといったAppleのファイルを扱えないのが改善点です。また中身の検索ができないのでファイル名のつけ方に苦労します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「GoogleDriveの良いポイント」で書いたことに加えて、社内の文書を個人のスマートフォンで扱わざるを得ない場面でも、仕事プロファイルを通じて管理することができるのでセキュリティ上でも一定のリスクを回避することが可能です。
社員にスマートフォンなどを支給できないケースなど、社員個人のリソースに頼らないとならない場面でも助けになります。重要機密事項や個人情報などを含むファイルの扱いでは不安は残りますので運用を進めませんが、仕事プロファイルをつうじたファイルの共有は使いどころによってはかなりの問題を解決してくれますよ。

検討者へお勧めするポイント

教育関係での利用なら無償で、無制限のストレージが利用可能です。ぜひご検討ください。