Google系のサービスとの親和性が抜群【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能：
・Google 系のサービスと親和性が非常に高い点
・URL 共有機能は優れており、他の会社とのコラボレーションが容易になる点
・メールで送信したり、重い添付ファイルを送信したりする機能が非常に使いやすく、効率的にファイルを共有できる点
・大容量のストレージがあり、多くのファイルを保存できる点

好きな機能とその理由：
・Google ドライブの共有機能は、非常に優れていると思います。共有するファイルを選択し、必要な人にアクセスを許可するだけで、コラボレーションが簡単にできます。特に、同じファイルを複数人で編集する必要がある場合、便利な機能だと思います。
・Google ドライブのストレージは、非常に大きく、多くのファイルを保存できるため、使いやすいと思います。基本的に全てのファイルを保存しているので、万が一パソコンを紛失してもバックアップが容易です。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・Google ドライブのプレビュー機能を充実させる必要があると思います。

理由
・Notionなど新しいサービスは、充実したプレビュー機能を提供しています。
一方、Google ドライブにはこのような機能が弱いため、ファイルを開くたびに別のタブを開いて確認する必要があります。このため、適切なタイトル管理やフォルダマネジメントを行わないと、非常に煩わしく、時間がかかるという問題があります。
・プレビュー機能を充実させることで、ファイルを開く回数を減らし、よりスムーズにファイルを閲覧できるようになると思います。また、ファイルの場所を迅速に確認できるため、煩雑さが減り、作業効率が向上すると考えられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・共有サーバーを立ち上げたり、共有のストレージを使う必要がなくなり、時間とコストを節約できる。
・ファイルのバージョン管理が簡単になり、編集履歴を確認できるため、誰がいつ何を変更したかを把握することができる。
・ファイルの場所や内容がすぐに確認できるため、作業効率が向上し、作業時間の短縮が可能になる。
・コラボレーションが簡単になり、共同作業が円滑に進められる。

具体的な効果
・結果として100時間かかっていた作業を20時間ぐらいに抑えれている気がします。作業効率が圧倒的に良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

コラボレーションをするならGoogleDriveは優れています。

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