脱ファイルサーバー 中小企業のデータ管理にピッタリなツール

改善してほしいポイント

改善してほしい、という意味では少しずれているかもしれませんが、やはり今までファイルサーバーで運用していたのでブラウザやアプリでファイルを見る時に階層を辿る見た目が全然違うので慣れるまでは違和感があります。ですが、PC版のgoogledriveアプリを使うことで、エクスプローラーからアクセスできるので代用しています。
もう一点、権限まわりが知識がないと思ったように設定できない社員が多発しています。例えば、①マイドライブに入れているデータをURLで権限付与→その権限付与した人のアカウントが削除されるとデータが飛んでしまった②URLを知っている人全員に権限付与をすることでセキュリティリスクがあるという認識がない・・等。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーの場合、とにかくバックアップ！冗長化！という感じでしたが、クラウドにすることで情報システム担当としては楽になりました。メンテナンスや保守も必要なし。
ユーザー側としては、社外のNW下でもアクセスできるようになったことと大容量のデータを共有しやすくなったという声が多くあがっています。検索機能が素晴らしいので、探したいデータをすぐに見つけることもできるようになりました。