社内の共有ファイルや外部への委託時のマニュアル共有時に利用

改善してほしいポイント

ファイルの整理的な観点では非常に使いづらいです。特にブラウザ上で管理を行う為、できればローカルフォルダのような感覚でサクサクと動くUI/UXにした上で、ファイルマネージャーなども、もっと使いやすいようにアップデートしていただくと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スポット発注で外部に依頼する際に、その都度、マニュアルを様々な手段で共有していましたが、共有手段がその都度違う為、継続依頼を数ヶ月後に発生した際、何の手段でファイルを共有していたのかを探すのに時間がかかっていました。

共有方法を一元化する為にGoogleドライブで行ったところ、管理も楽になり、委託先との不要なコミュニケーションも発生せずにスムーズに業務委託を行うことが出来るようになりました。代替えで他の有料ツールも検討していましたが、何よりGoogleアカウントはビジネス上ではほぼ全員が保有しているアカウントの為、セキュリティも強く、セキュリティコストにかける固定費も削減出来ています。