塾内の資料管理が一気にスムーズに！

改善してほしいポイント

ファイル数が多くなってくると、検索結果の精度が落ちる印象があります。似たようなファイル名や古い資料が多いと目的のファイルにたどり着くまでに手間取ることも。タグ付け機能などがもう少し直感的に使えるとありがたいです。また、誤って共有リンクを外部に送ってしまうリスクもあるため、共有設定にもう一段階の確認ステップがあると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は講師ごとにPC内で資料を管理しており、誰がどの最新版を持っているのか分からず、授業直前に「あのプリントどこ？」という事態が多発していました。Googleドライブ導入後は、教材をすべて統一フォルダに集約し、更新履歴も自動で保存されるため、最新版の混乱が激減しました。実際、年度初めの教材準備にかかる時間が昨年度と比べて3割ほど短縮されました。

検討者へお勧めするポイント

複数教室や講師が関わる教育機関にとって、Googleドライブは間違いなく業務効率化の強い味方です。特に、教室間で教材・指導マニュアルをシームレスに共有したい塾や、ペーパーレス化を進めたい団体には最適です。初期コストがほとんどかからず導入でき、他のGoogleサービス（スプレッドシート・フォームなど）との連携も強力なので、一歩先の教務管理を目指すにはうってつけのツールだと思います。