仕事もプライベートも効率化するクラウドの相棒

改善してほしいポイント

改善を希望する点は、大量のファイル管理に関するUIです。フォルダ階層が深くなったりファイル数が増えたりすると、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。検索機能は優秀ですが、たとえば「AIによる自動タグ付け」や「おすすめの関連ファイル表示」などがもっと強化されれば、さらに使いやすくなるはずです。また、大容量のファイルを複数同時にアップロードすると、通信状況によってはアップロードが途中で止まることがあり、再開機能がもっとスムーズだとありがたいです。これらが改善されれば、業務効率は一層高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入前は、資料が社内サーバーや個人PCに分散していて「最新版はどれ？」と確認するだけで数十分かかることがよくありました。しかし導入後は、常に同じクラウド上のファイルを全員で共有できるため、情報の一元化が実現しました。実際に、プロジェクト資料を共有フォルダにまとめたことで、資料探しにかかる時間が平均30分から5分程度に短縮。月間で換算すると約20時間以上の削減効果が出ています。また、外出中でもスマホで確認・コメントができるようになり、意思決定のスピードも従来より2〜3割早まりました。結果として、Googleドライブは「時間の節約」と「チーム全体のスピード感向上」に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは「ファイル管理の効率化」と「共同作業の快適さ」を両立したサービスです。特にリモートワークや外部パートナーとのやり取りが多い方には強くおすすめできます。PC・スマホを問わずどこからでもアクセスできるので、作業環境に縛られずに業務を進められます。検索や共有リンクの活用に慣れれば、従来のメール添付中心のやり取りには戻れないほど便利さを実感できます。セキュリティ面も二段階認証や権限管理がしっかりしており、安心して業務に導入できます。小規模チームから大規模組織まで幅広く活用できる柔軟性があるので、情報共有をスムーズにしたい組織には間違いなく有益なツールです。